本报讯 华商大会筹备组近日举行大型演练活动。记者发现,越是庞大的活动,组织安排越是精细,筹备组工作人员掐着秒表落实一个个活动环节。
此次大会上南京第一次对参会人员进行安全检查,所有进入会场的人,包括5000名华商代表、500名青年志愿者、200名记者及数千名工作人员,全部要从12道安检门通过。如没有特殊情况,全体人员进入会场需40分钟。代表所乘的225辆车从29个驻地出发,将分4批到 达国展中心主会场门前。为了保证每一位代表既不迟到又不必在会场内久等,对每一辆车应几点几分出发全都准确测算。
五千人欢迎晚宴实施方案,前后已写了6万字,牵涉到1万多个环节。宴会用菜大部分由9家宾馆各自做好用车送到国展中心,各家菜必须在5分钟内同时到达,也是要掐秒表的事。
欢迎晚宴结束后,必须在一小时内将所有华商代表送到五台山体育场,参加向全球直播的庆典晚会。晚宴结束前15分钟,500名青年志愿者将找到自己负责引导的10名代表,待他们用餐完毕迅速领到各自的车中。除了途中行车所需的时间外,对代表们下楼、上车、下车、步行到晚会观众席的时间也全都一一测算。(何满怀 赵霞)
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