海内外五千华商就要汇聚南京,各项会务工作准备得怎样了?今天,南京市举行了大会所有流程的总合成演练,这是实战前的一次综合检阅,包括青年志愿者、区县接待团、宾馆、安保等各相关方面的1200多人参加了演习。本报记者分头跟随各组进行采访。
今天早上7:30,驻扎在中心大酒店的接待组成员和志愿者就已经在酒店大堂等候上车,在上车之前的这段时间里,志愿者模拟通知华商大会期间下榻酒店的200多位嘉宾,到酒店 门口乘车前往国展中心。此时,三辆编号为50、51、52的演练车已在酒店停车场准备就绪,身着统一白衫黑裤的司机正在与交警联络。8:30,所有人员上车完毕,志愿者清点人数后,向随车车管报告嘉宾已登车完毕。随车交警接到指挥部发车指令后,正式发车。只用了15分钟就到达国展中心南门。而且经过路段并未全程实行戒严。下车时,每辆车留一位志愿者跟随到指定停车地点,并将停车位置报告会场联络员,以便散会时安排其他志愿者引领嘉宾出会场。其余的志愿者和接待组人员都步行前往国展中心正门广场的安检区。记者随着“嘉宾”步入国展中心,此时,由一百名军乐队员组成的军乐队,吹响了《欢迎》曲。
参加今天演练的近两百辆车按照预定时间分批出发,记者发现从不同宾馆出发的56个接待团车队的出发时间、抵达时间与计划时间几乎完全吻合,从各宾馆、饭店出发的车队,也没有出现交会的现象。据介绍,为了确保所有参会代表既准时到会场又不至于有人在会场等候太久,交管局经对各饭店和活动场所多次实地勘察,精确计算出了每个车队的发车时间、行驶车速、到达国展中心正门前的停车时间,开道护卫车再根据计算结果多次演练,抵达、停留的时间已精确到了秒。今天全市1500名交巡警,包括局机关、车管所的工作人员,全部上路指挥。
国展中心南广场上设立了12道安检门和两台X光安全通道检测机。按照提示,记者将随身携带的包放到检测机检测,它不仅可查出可疑金属物,还能对隐藏的炸药等危险物品进行报警。当记者通过安检门时警报器亮起红灯,发出报警声,原来是记者手中的照相机引起机器警惕,将它放入专用筐后,需再从安检门通过测试。据介绍,此次会议是南京第一次启用安检设施。经过实际测算,每道安检门每分钟可通过20人左右,5000名代表全部进入会场最多只要三四十分钟。这批设施的添置,使南京具备了举办大型国际会议的能力。
国展中心二楼是大会举行开幕式和欢迎晚宴的地方。5000多把椅子和420张圆桌已摆放到位。会场简洁而大方。顶棚装饰的印有大会会标的红色旗幔透着喜庆的气氛。会场东北角是省歌舞剧院交响乐团的方阵,他们将连续演奏一小时,迎接嘉宾入场。
为了保证海内外记者能及时将大会的情况传播到世界各地,主会场旁设置了一个250平方米的发稿中心,发稿中心从电脑设备、网络支持到大型电子显示屏全是南京自己的产品,由1套电脑网络服务器和25台电脑形成局域网,南京电信局还启动了世界最先进的无线上网系统,并布放了32个上网接入点,保证记者和华商们与世界各地的即时联系。会议直播系统已开始运行,坐在新闻中心,今天会场内的演习情况一一在目。
上午10时15分,与会嘉宾离开国展中心返回所住的宾馆,整个过程同样井然有序。今天中午起,还将有秦淮风情宴、国展中心欢迎宴会、五台山欢迎晚会的演练。(赵霞 陈太云 秦小奕)
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