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热点解析:广交会遵循国际会展惯例办展

http://www.sina.com.cn 2001年10月20日17:59 南方网-南方都市报

  昨天,广交会副主任兼秘书长胡楚生和外经贸部外贸司巡视员王晖就广 交会改革之后在参展费用、对外客商宣传以及换展期期间客商的安排等热点 问题回答了记者的提问。

  [关于参展企业费用]

  问:改革之后,广交会一年举办四次,等于展馆面积扩大了一倍多,参 展企业的费用
会否相应地降低?

  胡楚生:我刚才说过,每届分两期举办以后,将提高交易会成交的效率 ,降低参展商和采购商的成本,这个成本当然就包括参展企业在展馆中的组 展费用。

  [关于展区分类]

  问:改革之后对展区的分类是根据什么来划分的?

  胡楚生:改革之后,从品名上,在这次展区的分类上,尽可能遵循国际 会展的要求,让我们的客商从名称上就能够发现、找到他们所需要的产品; 从展示上,要让客商能够在很短的时间内选购到所需产品,使他们当机立断 ,不要再徘徊犹豫。国际上的会展一般是3—5天,最长不超过6天。

  我们既要保持交易会“中国第一展”综合性的特点,又要逐步体现客商 所需求产品专业分类,让其在短时间内集中地选购所需的产品,同时还想更 好地发挥交易会成交、展示和信息交流三大功能———信息交流功能上,我 们通过现代的技术手段,通过信息传递、上网展示来提高;展示功能上,我 们初步设想,逐步减少三成三摊位的面积,给企业提供更大空间,来体现我 们的名牌企业品牌的提高、企业实力的加强。

  [关于分期采购的客商]

  问:很多客商到广交会就是因为一次可以把所有的东西都采购完,分两 期会不会给客商造成不便?

  胡楚生:这个问题是我们在两年的酝酿时间里着重考虑过的。我们广泛 地征询了客商的意见,大多数客商是专业性经营的,当然也有一部分希望在 两天内看完所有中国商品,所以我们在两期的安排上,仅仅是将工艺品、日 用消费品这些特别需要眼看、手摸,需要琢磨的产品放在第二期。绝大多数 产品在第一期中包涵了。

  王晖:第一期的五大类18种产品中,按照目前的测算,成交额占历届 广交会的70%,后半期仅占30%。从这样的分类比重来看第一期就可以 满足70%的采购愿望;如果个别采购商有综合性采购要求的话,我们也会 采取措施满足其愿望。所以,分期对于整个广交会的成交、采购商的采购不 会造成大的影响。

  [关于换展时间]

  问:对于那些需要两次采购的客商,换展的4天时间怎么办?

  胡楚生:换展的4天时间,我们将利用这个机会向客商宣传广州市的城 市、旅游,并让我们的参展企业与客商进行实质性的进一步的人文交流,建 立长久的关系。在展厅外的4天内,他们可以继续进行深入的交谈,和参展 企业保持必要的联系来做好第二期的展览。

  [关于对外宣传]

  问:改革之后,广交会将怎样向外商进行宣传?

  胡楚生:本来这个决定可以在早些时候公布,但为了不分散第90届庆 典的注意力,就等到现在才宣布。事先我们已经做了一些准备,在今天宣布 之后,我们将向所有参加交易会的外商通报这个情况;交易会结束以后,通 过几个渠道宣传改革:1、由驻外使馆参赞处发一份正式通报,详细说明分 期举办的方案和细节;2、交易会将增加招商小组到主要的地区通过当地的 商会进行详细的说明;3、通过中方的参展企业有针对性地向他们的老客商 详细地分发有关分期举办的方案;4、还将通过政府代表团出访国外的时候 ,推介有关资料。我们想在今年年底之前把这个信息包括所有的方案,详尽 地传到我们的老客户以及刚刚收集到的新客户手中,以便他们能够作出自己 的选择。(本报记者 张惠娥)

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