全面加强管理是税收工作的一个永恒话题。1998年以来,河南驻马店市国税局积极推行以“定岗、定责、定目标、拉开收入分配档次”为核心的全员岗位目标管理,提高了工作效率。然而,他们同时发现,岗位目标管理也有一定的局限性:如偏重结果监督,忽视过程监控;只有内部约束,没有外部监督等。怎样丰富和发展岗位目标管理的内涵,并使之与国际惯例接轨,是新时期税务管理工作亟待解决的一个问题。
本着“在管理中创新,在创新中发展”的工作思路,驻马店市国税局经过反复论证,认为在国税工作中引入ISO9000标准,具有可行性和必要性。首先,ISO9000标准强调“以顾客为关注焦点”,这与“管理就是服务”的理念是一致的。其次,ISO9000标准贯彻“程序化管理”、“过程监控”,有利于明确执法责任,落实执法责任制,推进依法治税。第三,引入ISO9000国际质量管理标准,便于在税务管理中贯彻公平、透明、有序的原则,应对入世对税务管理工作的挑战。
按照ISO9000标准要求,驻马店市国税局确立了“管理规范科学、服务文明高效”的质量方针,制定了“服务基层满意率95%以上”、“公文处理正确率95%以上”和“违法案件发生率为0”等质量目标,并编制了20余万字的税务行政质量管理体系文件,涵盖了市局机关的所有工作,并使这些目标在工作中得到落实。2001年11月17日,该局通过了中国方圆认证委员会的审核认定。
推行ISO9000标准,给驻马店市国税局的行政管理带来了明显的变化:
一方面,全局形成自我约束、自我完善的良性机制。ISO9000标准注重对每项工作实行闭环管理,税务行政管理的全过程都因有详尽的记录而纳入受控状态,这样,人人都把功夫用在平时,增强了各部门、各岗位工作的主动性。为了确保质量管理体系持续改进,他们又通过岗位自查互查、科室自查互查、内部审核和管理评审对服务过程进行监督。
另一方面,丰富了税务行政管理服务的内涵。在质量管理体系中,该局树立了“以基层为关注焦点”的服务理念,丰富了税务服务的内涵,改善了机关的形象。为了提高服务质量,他们制定了《服务控制程序》,界定了服务内容,畅通了反馈渠道。同时把服务基层满意率列为主要质量目标之一,分解、落实到每个科室和每个岗位,定期进行检查和测评。最近,通过对服务态度、职业道德、工作效率、廉洁奉公和执行政策等方面的问卷调查,基层税务局对市局机关的服务满意率达到97.9%,超过市局质量目标近3个百分点。
对此,驻马店市国税局局长李天星深有感触:“ISO9000的运行,重视了过程控制,杜绝了为应付考核产生的弄虚作假现象。如今,机关人员下基层调研的多了,浮在上面的少了;文明办事的多了,扯皮推诿的少了;与基层沟通的多了,出台不适合基层的措施少了。”(永春 宏伟 光亮)
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