4月26日--国际秘书节 你听说过吗? |
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2002年04月26日15:46 重庆晨报 |
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你所熟悉的“洋”节有哪些?圣诞节?情人节?国际秘书节,你听说过吗?每年的4月26日,就是专为世界各地工作在各个领域中的秘书而设定的纪念日。转型从年轻美貌到成熟稳重记者通过走访一些公司及人才招聘现场,发现一个较有趣的现象:目前的秘书行业越来越倾向于工作经验丰富、社会阅历资深的成熟女性,人们对秘书的观念正在从年轻貌美转向成熟稳重。据统计,目前我市的秘书领域中,30岁以上的女性占到了半数。重庆万豪酒店餐饮部总监张先生说,老板对秘书的要求早已不再局限于年轻漂亮,我更看重的是她们的内涵。 因为秘书除了要协助老板处理一些日常事务以外,更重要的是知道如何与人打交道,所以我们更偏重于经验丰富、阅历深、思维敏捷的成熟女性。某公司老总不无感慨地说,我们原来曾经启用过年轻女秘书,带她们出去见客户,被对方追问了几个尖锐的问题,不知该如何作答竟急哭了,让公司形象大大受损。看来,“小秘”正渐渐被真正意义上的秘书所代替。建议怎样才是一个好秘书相关人士对从事秘书工作的女性提出建议:1.知识要专包括综合知识和专业知识。前者是指一个人的素质及工作态度,爱岗敬业,在工作中不断提升自己的文化素养;后者指秘书职业所需的专业知识,在竞争日趋残酷的白领阶层,拥有相当的专业知识,是作为秘书的起码要求。2.层次要高秘书代表公司形象,在一定程度上,秘书的层次代表着老板和公司的层次。在服装上应该清淡素雅,端庄得体。在礼仪接待中一定要注意言谈举止。3.工作要细秘书工作很辛苦,职能是上传下达,因为很多原因,老板与员工之间不能很好的沟通,秘书就应该及时沟通,避免误解。在工作中还必须有一定的亲和力和良好的人际关系,同时也要具备良好的应变能力和创新思维。4.心态要好作为秘书,心态一定要好,要走好人生路上的每一步,做好工作中的每一件事。本报记者程娟
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