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档案馆广纳名流入“库”

http://www.sina.com.cn 2002年08月15日17:55 金羊网-羊城晚报

  从1996年开始,广东省做起一件特别有意义的事情————

  文/实习生田炜本报记者李小骥图/广东省档案馆

  一说到档案,人们的脸上不禁要泛起庄重的神色———每一个在册人员,能证明、描画其一生轨迹的书面材料就是档 案了。但当采访了广东省档案馆新设的“名人档案库”后,
我们感到这是一个充满人情味的研究人文科学的宝库。

  广东是近代民主革命的摇篮,是中国改革开放的窗口。研究广东社会名人的档案材料,不仅有助于了解名人的思想品 德、奋斗经历,还从不同侧面透视出广东地区社会、历史的发展轨迹,对国家和社会都有着重要的历史价值。

  昨天,广东省档案馆召开名人档案征集座谈会,原广东省委书记吴南生、原广州市委书记欧初、著名专栏作家微音、 劳动模范刘铁儿等名人出席会议,并接受国家档案收藏证书。

  图:何镜堂(左)接受国家档案收藏证书。

  为抢救名人档案广东颁“省长令”

  据介绍,广东省档案馆以前也收藏了不少名人档案。但1996年以前,收藏的多是干部档案、公务文件。改革开放 以来,档案工作者的业务观念发生了变化。他们认为散落于社会上的名人日记、手稿、论著、录音、录像等反映名人各方面活 动的实物材料,能折射出广东历史具有浓郁的地方特色,是文化、民俗等方面的宝贵资料,也是广东地区历史的重要见证。

  为了使历史资料完整地保存下来,尽量全面反映出社会的方方面面,广东省省长卢瑞华在1996年11月签发了省 政府第4号令《广东省名人档案管理办法》。为执行这个“省长令”,广东省档案馆设立了名人档案库,专门负责收集、整理 和保管广东省著名人物的档案材料。

  《广东省名人档案管理办法》对“名人档案库”的工作范围、入库名人的条件、名人档案的内容、收集档案的形式和 手续、对名人档案的保护及利用等都作了相关规定。

  档案馆大开方便之门保藏珍贵史料:是保管,更是抢救

  名人档案库配有专门的设备保护档案柜。

  据介绍,对送到名人库的档案,专业人员首先要进行杀菌、杀毒、杀虫和装裱保护的工作,然后,把档案放入恒温、 恒湿的档案库中保存。

  名人档案所有者向省档案馆捐赠或寄存名人档案,省档案馆要与寄存人签订寄存协议,并颁发寄存证书。同时,省档 案馆还组织专家组,对收集到的名人档案进行鉴定审查。个人捐赠或寄存的档案,如本人或亲属有特别要求,可对其中须保密 的部分进行保密或作控制利用。属有关机构及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案,对当事人可提供优先服务。

  由于名人档案很多都是“孤本”,名人库的成立实际上也是对名人留下的文化、民俗、历史资料的抢救。如已故著名 教育家、岭南大学最后一任校长陈序经先生撰写的《越南问题的分析》,当时没有出版,现在只有手稿流传,连商务印书馆编 的《陈序经东南亚古史研究合集》也没有收录。所以一旦手稿遗失或损坏,陈先生的这份重要著作就会湮灭。他的儿子陈其津 先生也知道个人收藏条件比不上省档案馆,为了更好地保存父亲的遗物,于是将手稿送到了“名人库”保藏。

  图:周恩来总理签署的任命书。

  名人档案是社会的化石

  省档案馆已收藏多位名人的珍秘史料

  名人生活在特定的社会环境中,名人留下的档案也烙着时代的印记。因此,名人档案往往是研究人文科学的重要资料 。

  名人库现收藏着陈序经先生1925年在上海复旦大学获得的本科毕业证书。陈序经先生是我国著名的学者,他的学 识非常渊博,在政治、社会、历史、教育等诸方面都卓有建树。他的专著《民的研究》出版于民国35年,是我国第一部研究 水上人家的民俗学著作。他对南洋的历史、文化以及南洋与中国的关系都深有研究,写下了《南洋与中国》及《越南问题的分 析》两部著作。这些资料由于写作年代早,现已很难找到。

  除了将陈序经先生的毕业证书交到名人库外,陈其津还把父亲的《民的研究》、《全盘西化言论集》、《南洋与中国 》这三部学术著作交给名人库收藏。复旦校方曾和陈其津先生接触,希望在2005年复旦大学百年校庆的时候,能把陈序经 先生的毕业证书“请”到上海。

  当电视还不太普及的时候,“讲古”成为了最受人们欢迎的娱乐节目。其中张悦楷讲的《杨家将》、《三国演义》、 《水浒传》等故事最为脍炙人口。广州人很亲切地管张悦楷叫“楷叔”。名人库收藏了“楷叔”改编的《书剑恩仇录》、《三 国演义》、《基度山恩仇记》、《艳阳天》、《水浒传》(片段)等手稿。这些手稿虽然不会说话,但是当中散发着一种独特 的、让人回味无穷的历史韵味。它不但记录了那一段逝去的岁月,而且还记下了名人对事业的执着和追求。

  图:陈序经1925年复旦大学毕业证书。

  已故名人档案收集有难度;为此,工作人员要下很大的功夫

  “名人档案的收集工作难度很大!”省档案馆的工作人员向记者介绍说。“特别是已故名人的档案收集就更难了。”

  睹物思人。名人的后人往往通过遗物来凭吊先人,因此名人后代总是非常珍爱先人留下来的物品,而且名人的手稿、 日记还可能涉及到一些名人的隐私、轶事,如果利用不当,很可能有损先人声名,因此他们不会轻易将先人的档案材料假手于 人。

  省档案馆在收集陈序经先生的档案时就颇费了一番周折。省档案馆从1997年开始和陈先生的儿子陈其津先生联络 ,希望他能把父亲的一些有档案价值的遗物放到省档案馆收藏。已届花甲的陈其津先生原为华南理工大学的教授,现移居美国 。老人正致力于研究父亲的生平和学术思想,父亲的一个字条、一张照片,都是极为珍贵的研究材料。刚开始陈先生不愿意把 父亲的遗物送到省档案馆。名人库的工作人员趁着陈其津先生回国的机会,主动上门游说,把名人档案的管理办法以及对隐私 的保护等等向陈先生作了详尽的解释。四年多里,只要陈先生回国,工作人员就会登门造访。为了让陈其津先生对名人库建立 信任,工作人员还把他请到省档案馆参观。所谓“精诚所至,金石为开”,陈先生终于同意把父亲的部分档案材料交由省档案 馆名人库收藏。

  名人库的工作人员小张在征集张悦楷的手稿过程中,和张夫人成为朋友。张夫人把藏在心里的话都向小张倾诉,她还 带小张参观张悦楷先生的书房。小张因而看到了“楷叔”生前改编的最后一部小说《萧十一郎》。

  在获得了名人的信任之后,名人往往会不遗余力地帮助档案馆收集名人档案。原中国音乐家协会广东分会主席、广东 省作家协会副主席周国谨先生不但自己热心交档案,有时开会碰到省内有声望的老同志,还帮忙宣传名人库,劝他们把有价值 的档案材料交给名人库收藏。

  现在,省档案馆名人库已经收集了7000多份档案材料。工作人员向记者透露,随着档案的不断“解密”,档案馆 向社会大众开放的范围会越来越大。省档案馆计划在今年年底搬进广州天河新建的档案大楼。新址高25层,总面积达45000 平方米。届时,将设立名人档案展厅,让更多的人得以了解、学习名人的光辉思想和崇高品格。

  名流“够秤”方能入库

  著名专栏作家微音的档案已荣列其中

  具备哪些条件才能进入省档案馆的名人库呢?“省长令”规定,入库名人的范围为:历代广东籍(包括在省外或国外 的广东籍人士)或曾在广东境内长期活动过的非广东籍的政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家 、学者和社会贤达及其他重要人物,具体标准是:政界:担任过省级(包括现任副省级)以上职务的政府官员及其他著名政治 家(包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士领导人);军界:授予中将以上军衔或担任兵团级以上职务及其他著名的 军事家;工商界:具有重要影响和名望的企业家、实业家;科学技术界:担任国家级科学、工程院士以及在某项科学技术领域 (包括自然科学和社会科学)有较深造诣、有突出成就的专家、学者;文化教育界:有重要影响、有较深造诣、有突出成就的 学者、文学家、艺术家、教育家等;宗教界的著名领袖;著名的社会活动家、知名人士,著名民间艺(匠)人;有名望的祖籍 广东的华侨领袖及外籍华人;对国家和社会有突出贡献或有社会声望的人士;长期在我省境内活动过的有影响的外国人。

  据悉,从1996年至今,个人资料被收入库的名人已有200多位,其中包括本报原总编辑吴有恒、著名专栏作家 许实(微音)。


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