本报讯(记者 肖海坤 通讯员 钟鸣) 12月1日以后,“红头文件”(即现行文件)将不再仅仅是“官”的读物,它将丢下“官架子”,在第一时间内供普通老百姓查阅。广东省档案馆将在今年12月1日开展现行文件阅览工作,向社会各界提供省直和中央驻粤各党政机关、人民团体和事业单位的已公开非密级现行文件资料,届时只要凭有效证件,无论是中国公民还是外国公民,都可到省档案馆查阅。
寻常百姓无法阅览
据介绍, 以前各单位收到文件后,一般是经过领导阅示、承办部门办理、退回本单位档案室这样的流程,有长期和永久保存价值的,15年后送省档案馆保管并向社会开放,部分文件还要30年后才向社会开放,文件最有现行效用的时候,平民百姓却无法阅览。开展现行文件查阅工作后,老百姓可以“一站式”查阅到同一部门不同时期、各个部门同一问题的有关政策法规,例如投资、劳保社保、下岗再就业、退伍军人待遇等等。
据悉,移送现行文件的单位包括省委、省政府各部委办局、省人大办公厅、省政协办公厅、省高级人民法院、省检察院以及其他具有行政管理智能的省级事业单位和中央驻粤单位共100多家,省档案局要求将1998年1月至2002年9月30日之前形成的属于移送范围的文件整理好,在2002年11月1日前送档案馆。
凭有效证件即可查阅
省档案馆划出专门区域作为现行文件阅览室,并将在12月1日开放。有关单位和个人只要凭有效证件,可直接查阅也可通过电话、信函、传真、电子邮件等方式免费查询,省档案馆还将设立热线查询、解释服务。
不及时移送通报批评
位于天河北路的新省档案馆正在建设当中,面积达3万多平方米的新馆大楼正在施工,预计明年下半年完工投入使用,新馆的设计特别安排了一个200多平方米的现行文件阅览室。据悉,该项工作开展后,省档案局将把现行文件的移送工作列入监督指导和执法检查的范围,对文件移送工作不重视、不及时的单位予以通报批评。
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