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外国人也可查阅红头文件省档案馆3万余件现行文件12月1日开放阅览并提供电话信函电邮查询服务
本报讯(记者成因通讯员钟鸣)12月1日起，中国人、外国人都可以到省档案馆免费查阅政府的红头文件了。最近
，省委、省政府正式批准省档案馆开展现行文件查阅服务。
文件公开适应WTO规则
据悉，长期以来，现行文件(俗称“红头文件”)主要由文件形成单位发至同级或下级机关掌握、执行，各单位在收
到文件后，一般交由领导阅示、承办部门办理，处理完毕退回本单位保存。具有永久和长期保存价值的，15年以后送省档案
馆保存，有的文件甚至要30年以后才能向社会开放。在文件最有效的实行期，不要说一般百姓，就是许多干部都无法阅览、
利用文件。中国加入WTO后，按照有关规则，凡与世贸有关的法律、法规、行政规章、司法判决，政府之间或政府机构之间
签署的影响国际贸易政策的现行协定和条约，都必须及时予以公布。对此，省档案馆徐大章局长认为：“推行政务公开，最重
要的是文件公开。”
无密级文件全部公开
2000年4月，深圳市档案局试办全国首家文件档案资料服务中心，目前全国有16个省级档案部门相继开展了文
件公开工作。广东省档案馆目前收集到政策、法规、文件汇编共计697册3万多件。最近，省委、省政府正式批准省档案馆
开展现行文件的阅览服务(各市、县参照执行)，初定从12月1日起正式向公众开放。据介绍，省档案馆收集的现行文件主
要是省直和中央驻粤各党政机关、司法机关、社会团体和事业单位形成的正在执行的有关非密级文件资料，主要包括：(1)
省人大、省人大常委会审议通过的广东省地方性法规；(2)省委、省政府制发的正在执行的与本省经济、文化、社会以及人
民群众生活密切相关的政策性文件、政府规章以及解释性文件；(3)省直各部门、单位制发的正在执行的关于经济建设、环
境保护、教育科技、医疗卫生、劳动人事、社会保障、城市建设和管理、出入境管理、金融保险、精神文明建设、社会综合治
理等的政策、意见、办法、规章等规范性文件或文件汇编，以及有关的文献、志书、年鉴等。
设专人提供热线服务
据悉，省档案馆现行文件阅览室采用开架阅览的方式，中国公民持本人有效证件(介绍信、身份证、工作证、学生证
、回乡证等)，外国人持本人有效旅行证件(护照或在华机构工作证明)或有关单位介绍信，可到省档案馆直接查阅，免收任
何费用。另外，也可以通过电话、信函、传真、电子邮件的方式查询有关文件内容，省档案馆将设专人开展热线服务。目前省
档案馆在省委大院内，市民出入不是很方便。据悉，面积达3万多平方米的省档案馆新楼落址广州市天河北龙口中路，预计明
年下半年可投入使用。
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