北京市律师协会秘书处为律师协会的执行机构,负责具体落实律师代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会的各项决议、决定,承担律师协会的日常工作。律师协会设秘书长一人,由常务理事会聘任。副秘书长由秘书长提名,常务理事会决定。执行机构的工作部门由常务理事会根据需要设置,现律师协会秘书处设有10个工作部门。
综合调研部
主要配合律师行业发展研究委员会、规章制度委员会以及秘书长开展工作。负责协会各类文件、档案、图书管理;起草年度工作计划及报告;协会理事会、常务理事会、会长办公会的准备、记录、纪要的整理和议定事项的督办、催办工作;理事履行职责的考核;律师行业发展战略研究工作以及行规建设工作的组织、协调;整理、编辑研究成果和行规等。
会员权益部
主要配合会员事务福利及文体委员会、权益保障委员会、女律师工作委员会开展工作。负责会员的登记、公告以及日常管理;组织新会员的宣誓和开业培训;会员提案的收集、整理和回复;组织会员间的交流活动;组织会员的各种福利活动及有关福利项目的设立、给付;会员奖励;会员权益维护以及执业环境改善工作的组织协调等。
业务培训部
主要配合业务指导及继续教育委员会及各专业委员会开展工作。负责各专业委员会的组建;督促、组织各专业委员会的活动;组织相关专业委员会参与法律法规的起草、修订;全市律师继续教育工作的组织、协调以及律师接受培训情况的审核;外派培训计划的落实;配合司法局相关部门做好律师职称评定工作;法律援助工作的组织协调。
行业纪律部
主要配合纪律委员会开展工作。负责会员惩处工作的组织协调;会员间执业纠纷调解工作的组织协调;检查行规执行情况,并负责提起行规制定、修改建议。
宣传联络部
主要配合宣传联络委员会开展工作。负责协会简报、动态、工作通讯、大事记的编辑、报道工作及协会宣传材料的制作;新闻发布工作的组织以及与各有关媒体的联系;《北京律师》的编辑、出版;国内同业之间以及本地区跨行业的交流工作;北京律师社会公益活动的组织。
国际事务部
主要配合外事委员会开展工作。负责与国际律师组织之间的交流与合作,建立向世界展示北京律师的窗口和渠道;组织各类工作团、考察团或派员出访,与有关国家的律师协会以及律师同行进行交流;邀请外国专家、同行举办各种讲座、演讲。
信息网络部
主要配合宣传联络委员会、律师协会各个部门开展工作。负责协会网站的建设、维护和内容更新工作;协会现代化办公系统的建设及维护工作;协会计算机硬件、软件及相关配套设备的购买、维护及更新工作。
财务部
配合财务委员会开展工作。负责起草律协财政经费预、决算报告;会费的收缴、使用及帐目管理;律师协会固定资产的清理、登记工作;配合审计部门完成年度及每届任期的财务审计工作等。
机关事务部
是北京市律师协会的后勤保障部门,配合机关事务委员会开展工作。全面负责协会机关的建设和管理,制定并监督执行各项管理制度;协会机关的人事管理工作;协会与机关协作部门之间的沟通联系;协会各类会议、活动的会务组织;协会各类办公设备、用品的购置、使用和管理;协会各类文件(杂志、资料、信函)的发放、发行、征订工作等。
监事会办公室
配合监事会开展工作。负责监事会的日常联络和协调工作;监事会会议的准备、记录、纪要的整理工作;监事履行工作职责情况的记录;搜集、整理、传递相关的工作信息;监事会文件、档案的收集、整理和保管;监事会对外事务的联络、送达等工作。
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