解放论坛:重视危机管理 | ||
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http://www.sina.com.cn 2003年05月09日08:26 解放日报 | ||
最近正在我国猖狂蔓延的非典型肺炎,对于中华民族来说,无疑是一场危机。在这场前所未有的危机中,全国人民在党中央和政府的领导下,奋起迎战,抗击“非典”,正在进行着一场艰苦卓绝的斗争。 “非典”这场危机的产生,虽然是一场灾难,但也让我们从中学到了很多东西,其中首要的一点,就是政府和各级组织都要重视危机管理,提高应对各种危机、灾难的能力和管理水平。 对于国人而言,天灾人祸是再熟悉不过的了。火灾、洪水、地震、各类安全事故时有所闻,安全问题天天都讲。我们各级政府,经过无数次考验,应该说也积累了一些应对处理这些意外事故的经验和方法。但是,以往我们的政府或一些组织在处理这些问题时,并没有把它上升到危机管理的高度,用科学理论来指导具体的管理实践,而往往是就事论事。当问题出现以后,临时组织一个班子,根据情况来具体处置。这虽然也能够解决一时的问题,但是处理危机的各方面成本很高,矛盾不少,而且往往还留下不少后遗症。 作为一门减少组织风险和处理实际发生的意外事故的科学,危机管理学尽管只有几十年的发展历史,还处于初级阶段,但是由于当今世界纷繁复杂的各种问题和太多意外事故的发生,危机管理学越来越获得各类组织和各级领导人的重视。美国菲尼克斯德弗瑞( De Vry )技术研究院院长、著名危机管理专家劳伦斯·巴顿( Laurence Bar- ton )博士就曾经指出:“虽然人类在过去的一个世纪里掌握了各种各样疾病的治疗方法,但传染病仍时有发生,并不断威胁着全世界人们的生命。”为此,他从危机管理的角度提醒我们,能从这些危机和灾难中吸取哪些经验教训?怎样才能防止类似情况再度重演? 为了更好的应对危机,巴顿博士从危机管理的角度指出:每一个组织机构都应制订一个备用的危机管理计划,以备急需使用。组织机构应该在危机发生前就成立一支危机管理团队,危机管理团队应该包括所有与公众打交道的部门,而不仅仅是负责危机管理的人员。它既要利用重要的内部资源(如组织内部的各种人才),也要利用外部资源(如医疗机构和其他方面的专业人员)。当危机管理人员不得不在处境不利的情况下面对无数听众、回答无数问题时,他们需要了解组织行为、组织沟通、道德伦理、战略方针以及公共关系方面的理论与实践知识,这些都需要平时就加以培养。在危机处理的过程中,危机管理团队的成员首先要以有关危险程度的准确信息作为基础,想到最糟糕的结果,比如人员伤亡、经济状况受损或组织声誉受到影响的情况,再根据最糟糕的结果来确定这些意外事故的可能危害程度,根据预定计划,通过与专家们的协作,调动各方面资源,将灾害减少到最小程度。 常言道:前车之鉴,后事之师。在抗击“非典”的关键时刻,现在说这句话可能有点为时过早。但是,我们的各级各类组织包括各级政府在内,从现在起就重视危机管理问题,提高应对突发事件的能力和管理水平,却是不能掉以轻心的。(作者为复旦大学管理学院教授、博导)
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