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探访苏州城建档案馆

http://www.sina.com.cn 2003年05月28日07:51 扬子晚报

  提起城建档案馆,很多人都会觉得陌生,然而随着城市建设的不断推进,它正发挥出越来越重要的作用。4月初,记者走进省内第一个达国标的城建档案馆——苏州市城建档案馆,一探究竟。

  城建项目立此存照

  馆长严亚平说,其实苏州城建档案馆已有22年的历史,这里既收录了城市历史沿革、地名、自然、文物古迹普查、经济方面的汇编和统计等城市基础资料,又有规划、房管、建设、园林绿化、市政公用等建设系统各部门在业务管理和生产过程中形成的档案资料。前两年,苏州实施古城区街坊改造工程,工作人员全程跟踪,收录下了有关古城原貌的各种文字和影像资料。

  据统计,苏州城建档案馆目前库存了6.97万卷档案,包括建设工程规划审批材料、建设用地规划审批材料、城市房屋拆迁审批材料等18个大类,还有6万多幅城建工程底图。从90年代初至今,馆里还摄制完成了72部城建电视专题片,而692盒照片档案则收录了1.4万多张浓缩苏州城古今风貌的照片,它们均经过了数字化处理,只要点击鼠标,无论是尘封多年的黑白老照片,还是刚刚拍摄的新照片,都一一在目。

  几页薄纸挽回经济损失700万元

  如果说,城建档案馆仅仅是保管城建档案,那就错了。2002年底,苏州火柴厂向城建档案馆紧急求援,要求查找该厂制梗车间的档案资料。原来,在环古城绿化建设中,火柴厂需整厂拆除,然而制梗车间的规划许可证、规划验收合格证等原始材料已不慎遗失,如果不能证明该幢大楼为合法建筑,则将作为违章建筑拆除,厂方只能获得每平方米150元的拆迁补偿。经过档案馆工作人员的仔细查询,最终查到了该建筑的合法证明材料,这样,每平方米拆迁补偿费能够拿到3000多元。几页薄纸,却挽回了近700万元的经济损失。

  严馆长说,类似这样的例子还真不少。近两三年,他们为单位和老百姓办理房屋土地产权证、解决房产土地纠纷、司法公证、工程改造、编史修志等提供了大量档案复制件和证明材料,累计已向社会各界提供利用服务达5500多人次、1.3万多卷次。

  一次特殊的政治任务

  城建档案馆的馆藏远不限于城建资料。这里还拥有1.2万多册珍贵的图书,不仅给建设系统工程技术人员提供工作参考,而且还曾完成了一项重大的政治任务。1998年4月23日晚上10点多,苏州市建委主任给严馆长打来电话,要求马上提供关于苏州城市历史文化方面的资料,一会儿市委办公室主任要来取。接到电话后,严馆长和工作人员即刻赶往查找,找出《吴文化与苏州》一书,事后才知道这是给当时居住在苏州东山的江泽民主席提供的。

  还有一次,当地电视台要制作32名苏州籍两院院士专题片,但市图书馆和市档案馆只有支零片碎的资料,抱着试试看的态度,他们来到城建档案馆,结果一下找到其中24名院士的资料。

  城建档案馆制作的城建图册和电视专题片,在苏州市的对外交往和奖项申报中也多次立下汗马功劳。2001年苏州市申报中国人居环境奖、2002年苏州市申报迪拜国际环境范例奖,采用的都是他们制作的专题片,最终,这两个奖项苏州市都顺利摘取。汪晓霞 (新华日报)


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