提高工作绩效要合理分配精力 | ||
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http://www.sina.com.cn 2003年07月20日15:33 工人日报天讯在线 | ||
坚持“2:8原则”。把事情二八分开,要利用有限的时间和精力,把握重要的20%的部分,然后才去把握80%的部分。同时,每天提前15分钟计划一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。 利用两个“习惯”。管理者要培养两个重要的习惯:1.养成“现在就做,限期解决”的习惯。2.避免“零点复归”。培养一段时间只做一件事,且能一气呵成的工作习惯,这样 减少过去成功的影响。管理者应尽早认识到:成功只能说明过去,而不能代表现在和将来。所以,管理者必须冷静面对成功,以求得更大的突破。 健全组织结构。 确定“管理幅度”。“管理幅度”是指一个管理者直接指挥下级的数目。管理幅度原理要求一个管理者要有一个适当的管理幅度,管理幅度过大过小对组织都是不利的。 充分授予权力。通过授权,可把一些自己不会或不精的工作委托给有相应专长的下属去做,从而可弥补授权者的不足,节省了时间。 提高会议效率。要想开好一个高效率的会议,会前要做好准备。一次会,议题不超过3个,议题多,参加人多,这样会浪费一部分人的时间。同时要养成准时开会、开短会的习惯,尽量减少会议。 坚持“例外管理”。科学管理之父泰罗提出了“例外管理”这一原则。他认为企业的高层管理人员把理性的一般日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事项(重要事情)的决定和监督权。 (来源:圣佳力供稿))
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