串起昨天今天明天建立家庭档案的热潮正在各地兴起

http://www.sina.com.cn 2003年07月27日10:42 黑龙江日报

　　提起档案管理，人们大多会认为那是专业人员或专业机构的事，而时下，一股建立家庭档案的热潮正在各地兴起，黑龙江省和平糖厂的离休干部王智，早在五年前就创立了家庭档案馆，是这股热潮的始作俑者。目前，哈市档案局正准备将家庭档案的规范和建设作为一项工作，向广大市民推广———王智家庭档案馆见闻

　　16日上午，记者来到了哈市香坊区城高子镇，在小镇连片的平房中，“王智家庭档案

馆”的牌匾十分醒目。香坊区档案局的工作人员告诉记者，这块铜牌匾是馆主王智老人的小女儿王中青写的，老人将四个子女都培养成了事业有成的人才，孩子们的成长经历也自然成了王智家庭档案馆的一部分。

　　干净的小院里，四周的墙上全都挂着家庭档案展板。一张发黄的报纸引起了记者的注意，原来那是馆主王智1950年写给《松江日报》（现黑龙江日报）的读者来信，题目是《热爱伟大祖国捐献飞机大炮》。王智是一名通讯员，几十年来在《人民日报》和省市报纸上发表的文章以及与编辑的通信，都被他精心地保存了下来。走近王智老人卧室旁的专设档案陈列室，迎面的墙上是老人已经过世的妻子丁世茹的人生档案，包括人生履历、各个时期的照片，甚至还有响应国家号召勤俭持家的数字：每年节约煤900公斤、木柴200公斤……左边则是一幅“扫盲毕业证”，那是妻子1958年参加扫盲班学习，脱盲后获得的识字证书，这些发黄的证书和数字，把参观者带回了当年那清贫而充实的年代，令人回忆起他们所经历过的时代沧桑。

　　王智的档案材料紧挨着妻子，里面有他从事会计工作满三十年时，财政部为他颁发的荣誉证书，有他当年在哈尔滨人防工程中奋战五年后得到的省级奖励证书……老夫妻的档案展旁边，是两本厚厚的工资台账———老两口从1986年到2000年的工资条一张也不少，记者发现王智老人1986年1月的工资总额为110.50元，到了1998年老人的月工资已经达到606.80元。

　　在里面的一个小屋里，王智为四个子女开辟了专门的档案展室，那里面有长子王明哲1959年“六一”儿童节时获得的由哈尔滨市共青团和平管理委员会授予的“红孩子”称号证书，有次子王凯在空军学校当飞行员时的英姿，有三子王敏1998年荣获的三级警督证书，有小女儿从当年的“学大寨先进生产（工作）者”到省轻工系统的“先进工作者”之间的每一个脚印。将“小石子”串成项链

　　王智老人，现年81岁，1951年起到黑龙江省和平糖厂从事会计方面的工作，直至1982年离休。此后的12年里，他又在该厂从事档案整理工作。在半个多世纪的时间里，王智精心收集和保存自己和家庭生活中的各种有档案意义的材料，1998年1月起，老人用这些档案材料创建了首家家庭档案馆，后被人誉为“龙江第一家档”。

　　据香坊区档案局的工作人员介绍，王老的档案馆包括实物、证书、图片、记述文字和图表等多种样式，而主要以家庭成员为分类单位，并按档案材料形成的时间顺序进行排列。这种方式为以后各地兴起的家庭建档热潮开了先河。

　　另据哈尔滨市档案局文档处董桂芳处长介绍，王老自发创立的家庭档案馆，在国内也称得上是开风气之先。现在辽宁、河北、江苏等地都在积极推进档案进家庭的工作。家庭档案也逐步形成了自己的内容格局。一般来说可包括以下八个部分：宝宝康乐档案，如胎儿诞生及发育成长材料、婴儿保健教育材料、婴儿音像材料；学生时代档案，如典型的学习课本、作业成绩单、毕业证、学生生活照、日记、师生书信及同学互赠材料；恋爱婚姻档案，如恋爱书信及照片、结婚证书和录像等；工作成果档案，如同事照片、奖励记录和创新发明等；当家理财档案，如购物发票、家庭参与经营和财产购置的情况；医疗保健档案，如病历、身体检查的片子、化验单和家族病史记录；家庭历史档案，如家庭简况、家史、父母双方亲属和家谱等；其它的则可以包括在综合类档案里面，如家庭大事记、生日录像和全家福的照片等。

　　家庭档案中的材料完全是普通人的生活小事，但积存起来并分门整理就往往具有了时代纪念的意义，有的甚至能填补国家档案的空白。另一方面，家庭中每个人过去的零散材料，经过了“档案化处理”，就能成为有机的事物，能将一个家庭一个人的过去和现在联系起来。正如一位档案工作人员指出的，“个人的材料可能就像一个个散落的石子，或者是石子胡乱的堆砌，但如果通过档案管理的办法一串连，这?┦泳蜕耍闪艘惶跗恋南盍础！?家庭档案得力的“管家婆”

　　王智老人家庭档案里的工资条，还曾经为本单位的职工带来切实的效益。

　　老人告诉记者，那是2000年5月，当时国家下发通知，要求单位将拖欠离退休职工的工资全部补齐，于是他便与几位老同志一起细细查起自己的工资条，这一查老人们心里有了数，那一次这些工资条为厂里近500名老同志追回了近200万元工资。

　　据了解，沈阳市去年建立家庭档案的居民有8000户，今年底这一数字将增加到四五万户，越来越多的居民从档案进家庭这一工程中享受到了实惠和方便。一名叫张通基的老人，以前上医院看病前，要到处翻病历、找片子、找证件，但在建立了家庭档案后，家人只要带上他的医疗档案盒就万事俱备了。

　　另一位家庭主妇则回忆道，以往家中所有大型物品的购物发票和水电气交费收据也都保留着，但并未分类整理，着急用时经常找不到。现在有了档案后，每次家电出故障或交水电气费用时，都可做到心中有数。她说，家庭档案只是一个观念更新的问题，只要你尝试着用心去分类保存，相信家庭档案能使每个家庭成员由丢三落四变成井井有条，规范有序，家庭档案在有序化方面让人受益匪浅，就像一个井井有条的“管家婆”。

　　此外，专家指出，家庭档案既能方便日常事务处理，又是家庭历史的重要凭证和参考，还是教育子女、了解历史、总结过去和开创未来的有益教材。想想看，如果在找对象和会亲家的场合下，打开对方的家庭档案看看，不是更能加深彼此的了解和深入交流吗？档案进家庭值得提倡

　　据了解，沈阳市已经将市民家庭档案的建立，视为落实国家《公民道德建设实施纲要》的一部分，去年夏天起在全市开展了档案进家庭的活动，沈阳市档案局和沈阳市精神文明办等部门还制定了《家庭档案管理规范》，用以指导和规范居民的建档行为。沈阳市的各级档案馆工作人员成为了这项活动的带头人，他们每个人率先在家里建起档案，有的还带动了周围的亲属和朋友。有关部门还规定，对建立档案的家庭，从帮助购买家庭档案用具的角度给以适当的补助，提供技术指导和理论支持。此外，“家庭认为保管条件不具备的，可将其珍贵的档案及其他档案送市区县档案馆寄存。”

　　董桂芳处长则告诉记者，哈尔滨档案管理部门今年的重点工作是现行档案公开查阅和社区档案的建设，同时做好在全市推广家庭档案的准备工作。目前市区范围内已开展试点工作，明年则要正式启动这项社会工程。档案管理部门希望借此活动提高全社会成员的档案意识，指导人们开展档案活动，并发现散存在民间的各种珍贵的档案材料，丰富国家档案资源。

　　董桂芳表示，哈市档案局将出台鼓励办法，设立档案存放中心，开展档案展览等活动，为家庭档案工作的开展创造有利条件。

　　家庭档案建设离不开各区有关部门的指导和配合。如今这项工作已在哈市各区积极地开展起来，并做出了一些有益的探索和尝试。道里区是较早吃“螃蟹”的区，据道里区档案局滕凤琴局长介绍，该区已把家庭档案建设列入今年的工作计划，并已陆续开始试点建设工作。目前该区已为一部分居民建立起事业档案，并把其作为家庭档案的一部分收藏到道里区档案馆，以此为参照，各社区将鼓励和指导辖区居民建立涉及生活各个方面的档案。

　　面对家庭档案这样的新事物，南岗、香坊等区当然也不示弱。据南岗区档案局档案科郝科长介绍，两年前，革新街一居民就建立了关心下一代家庭档案，社会影响很大，该区计划在今年年底前启动该项工作。（生活报）

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