移动“会议通”,是四川移动为广大客户提供的一种多方通话业务。是主要针对公司和集团客户的会议电话业务。与固定会议电话相比具有更大的灵活性,不受时间、地点的限制。四川移动客户在任何时间、任何地点均可通过拨打961390(在省外拨打028961390)召集包括移动电话和固定电话在内的几方到几十方甚至上百方的会议。利用这种业务,业务发起者可将分布在不同地方的业务参与者在同一时间通过移动电话,连接起来共同实现多方通话。
“会议通”业务具有完备的主持人功能,可通过电话按键操作对会议过程进行控制。如需对会议进行预约,可以通过web和话机操作等方式实现。对于一些地点分散、人员流动性很大的单位来说,移动“会议通”业务无疑是节省时间、人力物力的最好选择,尤其在临时召开会议或者事务紧急之时,移动“会议通”业务将体现移动网络覆盖广泛,随时随地沟通的完美优势,为当今经济高速发展、信息量骤增的社会提供一条快速、实时、方便、经济的信息通道。
“会议通”业务的接入号码是:961390。用户使用很简单。
如果你要召开即时会议,会议主持人拨打会议系统号码961390,选择新建即时会议,根据语音提示,依次输入集团账户和密码,会场标识号,会场密码,录制欢迎词,就可开始组织会议。接着就由会议系统外呼会议成员,会议成员将听到如下系统外呼录音:“您好!会议马上开始,请不要挂机,会场标识号是,密码是,感谢您的使用!”。注意,会议成员经过会议主持人的许可,方能进入会场,收听有关此次会议的录音介绍。会议主持人撤线后,会议结束。
如果你召开的是预约会议,则要这样进行:集团客户登录会议通主页,进入会议预约登记页面。用户设定所预约会议的开始时间、短信通知时间、会场密码、参会人数、会议时长和参加会议人员的电话号码,还可以设定会议成员的加入方式。预约成功后,系统将在设定的时间通过短消息通知参会人员,会议通知内容包括会议召开时间、会场号、会场密码等。当到达开会时间时,系统将先呼叫会议主持人号码,主持人接通后,系统将按主持人指定的方式与其他会议成员接通。若主持人不能接通,则会场不能建立。会议主持人撤线后,会议即告结束。
需要特别提醒的是,使用会议通业务,还要安装客户端软件进行实时控制,客户进入“会议通”主页,点击列表中“会议在线控制”按钮,将自动下载客户端控制软件的压缩文件,解压缩后即可进行安装。其后就可使用——首先利用移动电话建立会场,听到语音提示“您已经进入会场,请主持会议”后,即可以启动会议终端控制软件,输入会议接入号码961390、会场标识号以及密码后,即可进入会场实时控制界面。(德荣)
