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非典重创会展业 今秋北京科博会规模大幅缩水

http://www.sina.com.cn 2003年09月01日04:20 中国青年报

  本报北京8月31日电 (记者苏敏)“受非典影响,原定春天举行的北京最大规模的会展活动———北京科博会推迟到今秋举办,但现在的规模只有计划的1/3。”北京国际会展产业协会会长姚望日前向记者透露,非典对国内会展业冲击巨大———一方面,大量会展被迫取消或延期;另一方面,有些会展虽然如期举行,但其规模和效益“大幅度缩水”。

  姚望说,非典期间,京沪港大量会展被强制取消,仅北京取消或延期的就占全年会展
总数的40%至65%。展览会方面,北京最大的国际展览中心取消了23个展览会,占到全年总数的45%;北京展览馆取消18个,占全年的60%;北京农展馆取消20多个,占全年近一半。会议方面,北京最大的国际会议中心取消了100多个会议,占全年一半,其中国际性会议取消比例则占65%。

  据上海会展行业协会负责人介绍,上海每个月平均有30多个会展,非典期间几乎全部取消。

  另据香港会展业协会介绍,非典期间,号称亚洲会展之都的香港将大量原定在港的会展几乎全部取消。此外,很多香港会展公司是组织会议和展览到内地举行的,又使得广州、深圳、大连等地受到很大影响。

  姚望指出,非典对国内会展业的另一个冲击则是,很多会展虽然不得不坚持举办或延期,但其规模和效益都大幅缩水。如我国最著名的广交会,举办时正逢广州非典肆虐,客商参加量只有原计划的20%,缩水8成;上海汽车展由原定的6天缩至3天,参展人员由原计划的50万人左右降为不到10万人。原定春天举行的北京最大规模的会展活动———科博会,虽然推迟到今秋举办,但现在的规模已是原计划的1/3。而其他一些闻名国际的展览会,如香港的家具用品展、玩具礼品展和专利授权产品展,由于严重“缩水”,不得不改成“三合一”。

  姚望说,会展业有句行话叫做“1∶9”,即如果在展场或会场花1元钱,在场外得花掉9元钱,因为要吃、住、交通、通讯及其他消费。“这在酒店业表现最明显。往年广交会时,广州的酒店爆满,房价可以提高4倍,很多大酒店春秋两季广交会的收入可占其全年收入的一半。但今年广州的五星级酒店入住率仅有10%,中档酒店入住率在30%至40%”。

  姚望说,非典给全国会展产业带来的损失是巨大的。仅北京地区,根据协会调查评估,展览场馆和主要经营会议的场所的损失,将占全年收入的40%左右;主办单位和承办单位的损失,将占其全年收入50%以上。而关联企业,如装修业、广告业、运输业等的损失,约影响其全年收入50%。“很多后期影响难以进一步评估,其中有两个不可逾越的难关:一是流失了客户,二是失去了档期。”姚望说。难题之下,许多会展主办、承办单位或是勉强举办,争取捞回成本,或是延期举办,抢占档期。据介绍,有的单位加强客户服务以保住客流,宁可自己增加损失。如香港的做法是,凡在途中运输的参展货物,依然运到香港,主办、承办单位免费提供仓储服务直至会展举办。还有的单位降低工资,给职工放长假,将水电气热都卡掉,以减低成本。

  姚望预测,今年下半年到年底将是大型活动和大型会展的举办高峰。但是,由于数量增加,且许多会展内容冲突,其市场空间将变得狭小。“非典使我们认识到,人们不一定非面对面才能谈成生意。今后,要考虑大力发展网络会议、网络展览和网上交易等现代手段。”姚望说,这是非典给会展业带来的惟一“好处”。

  不过,他认为,网络会展不可能取代现实中面对面的会展活动。“据我们了解,在网络会展的销售中,卖得最好的是书,因为图书没有过多的质地的要求、尺寸的要求,在网上看到的这本书和书店买到的书几乎没有差别。而时装、机械等就很难用网络交易方式来取代。”

  此外,网络会展还存在技术不过关,如声音传输不清楚、图像传输经常出现动画效果、费用过高等问题。“还有,网络服务商不能承办会议所连带的事,比如我们想搞个网络会议,网络服务商说只负责声音图像的传播,不能将对方会场租下来,会议休息时不能提供饮料。像这种简单的事都做不了,说明这种服务体系还极不成熟”。

   


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