嫁接的威力:江岸车辆段运用ISO9000管理体系纪实 | |
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http://www.sina.com.cn 2003年10月04日08:20 湖北日报 | |
荆楚在线消息(湖北日报)记者樊晓燕通讯员周立群程友杰报道:武汉铁路分局江岸车辆段创造性地把厂务公开纳入ISO9000管理体系,充分体现出融合中外先进管理经验为我所用的创新精神,展示出“嫁接”的威力。“气壮”与“气顺”的辩证1998年,中国铁路实施剥离分流,减员增效战略。过去的计划修车“分配饭”变成了靠自身技术实力的“竞争饭”。其中,具备不具备先进的质量管理和保证体系是参与竞标的硬指标。ISO9000管理体系被公认为是“开启市场的金钥匙”。1998年,江岸车辆段开始了“贯标”活动,并在2000年通过 这一举措的实施,受到了职工群众的普遍欢迎。职工们说:以前因分配不明窝心,现在因厂务公开而开心。厂务公开,让“气壮”与“气顺”的矛盾得到了解决。“两张皮”变成“一盘棋”旧矛盾解决了,新的矛盾又产生。江岸车辆段段长吴奉在一次工作检查中发现,对同一内容的公开,3个车间竟有3种方式。还有的车间职责不明、工会单干、工作不规范、缺乏操作性、工作随意性大,有的职工说“今天这样公开,明天那样公开,难得看懂”,还有的说“工会主席出差了,厂务公开就没人管”。如何把实践证明行之有效的管理办法,变为企业考核中的刚性指标?段领导从2年的贯标中得到启发,决定以ISO9000质量管理为载体,将厂务公开的内容融入到企业生产经营决策机制、监督机制和协调劳动关系机制中,使之成为企业管理的一部分,变“两张皮”为“一盘棋”。在编写程序文件的过程中,江岸车辆段注重国际标准“本土化”和适应性的问题。比如ISO9000中的“管理系统方法”局限在产品质量控制上,他们将其提炼为“全面系统”原则,将企业所有该公开的事务分解为段务公开28项,车间公开9项,班组公开5项,统统纳入控制程序中,使之成为全段干部职工自觉执行的“作业指导书”,保证厂务公开工作不因时间的变迁、领导的变更和工作人员的更替而受到影响,从根本上解决困扰厂务公开工作随意性问题,形成以制度约束做保障的长效机制。为了确保“一盘棋”效应的发挥,他们将职责的明晰作为程序编制的重点,共编写了48条,占程序总条款一半以上。上至党委书记,下至普通职工人人都有支持公开、参与公开的职责,从而将使分散在企业管理链中的各种力量变成了合力。他们还将繁复的标准要求绘制成简洁明了的工作流程图,段、车间、班组三级公开的项目、内容、形式、范围、时间、检查、考核、奖惩、责任部门及协办部门等各项公开程序一目了然。职工形象地总结为“按图作业、按章办事。”“刚性”与“柔性”的融合今年7月,该段下发车间职工桂继兵发现了5件重点故障,按照规定可以评为“明星检车员”,获得相关奖励。但由于电脑统计只有3件,桂继兵没有被评上。他填报了《厂务公开信息反馈表?罚虺导洹吧晁摺保导渚春耍⑾秩肥凳峭臣剖螅⒓淳勒⒏柘嘤崩?《厂务公开信息反馈表》赋予了职工“提意见”的渠道和“申诉”的权利。它的设计源于这样的理念:变单向的、僵硬的机械管理为双向的、人性化的管理,职工不仅在制度的监督考核之下,也不断完善改进制度本身。这种刚性制度与柔性管理,在江岸车辆段的管理制度中随处可见。去年,该段共有26名职工因严重漏检漏修,到教育室待岗学习,月收入由1000多元降到了300多元。不但没有一人上访闹事,反而不等通知,大家就自己去报到学习。这里面的秘密是什么呢?“段里制定各项规定前,充分征求职工意见,一定要得到了职工的广泛认可再执行”,段党委书记张金平说:“把制度设计得最佳就是最好的思想政治工作”。《对职工违章违纪实行待岗学习制度》出台前,段党委、工会,多次下到车间、班组征求职工意见,将严重漏检漏修的判断标准、学习时间都做了反复修改后,最后提交职代会表决通过。由于办法是自己制定出来的,职工自然服气。刚柔相济,活力迸现。实施新的企业管理体系后,江岸车辆段的职工积极性和创造热情高涨,企业的综合实力和管理水平不断提升。今年段里征求合理化建议,职工共提各种建议257条,这些建议为企业带来的经济效益达百万元。 | |