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人事部门提醒:千万别把个人档案不当回事

http://www.sina.com.cn 2003年11月10日18:33 新华网

  新华网南昌11月10日电(刘兴成、傅华云)随着人才流动的加速和人事管理的改革,记录个人资料的人事档案不再需要与人们“如影相随”了。遗弃档案的现象越来越多。人事部门提醒,个人档案非常重要,千万别把个人档案不当回事。

  南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中,有7000份被遗弃,其中存放时间最长的已达10年,至今无人问津。清理“死档”已经成为存放档案的单位和中介机构非常头痛
的事情。这个中心档案室主任赵华认为,被遗弃的档案越来越多与档案管理的不规范、档案作用的弱化有关。过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具,如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据,因此常常被忽略。

  人事部门提醒,个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。

  目前,南昌市相关部门已经开始探讨加强档案管理的问题,如对流动人员的档案管理将研究开发出切实可行的管理软件,对档案信息实行动态化管理和维护,探索建立电子档案的新途径,通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统,不断提升人事档案的使用价值。(完)(来源:新华网)


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