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名企人力资源部经理访谈:激情是工作的源头

http://www.sina.com.cn 2003年11月12日09:47 青年参考

  本报记者 周凯发自上海

  “我们公司企业文化的核心就是激情文化,员工必须要有激情,才能全身心地投入到工作中去,而技巧是可以培养的。”微创的总裁唐骏博士就是一个非常有激情的领导者,他的每次演讲都能引起听讲者的共鸣。唐骏说:“我曾经有一个梦,这个梦就是在中国建立一个让中国人可以骄傲的软件企业。”而公司人力资源部人事经理吴燕说:“软件行业的
发展离不开激情,研发工作是非常枯燥的,如果没有激情,没有对软件行业的一种感情,根本无法坚持下来,所以在挑选员工时,我们要看他对这份职业是否有兴趣,是否有激情,有时候这甚至比技术方面的考察更重要。”

  人性化的工作环境

  “我们公司没有考勤钟,不记录迟到、早退,但员工都很自觉。”吴燕自豪地说,微创公司为员工提供了很好的服务设施,每天免费供应各种饮料,早上有牛奶,中午有酸奶,还有各种点心和方便食品,晚上加班有夜宵供应。公司内甚至还设有临时卧室,有员工加班或身体不舒服可以随时休息。公司的阿姨和快递可以为员工处理家里的事情,比如交水电费、寄信,甚至接送家属,让员工能够全身心地投入工作。逢年过节,会有总裁亲笔签名的慰问信寄给员工的家人,有时候还会邀请家属参加公司的活动。在人员流动率较高的IT行业,微创公司的流动率却很低,“有些部门的流动率为零,高的也只有百分之十几。”当有员工提出跳槽时,部门主管和人事部门都会和他做离职沟通,询问离职原因,并做好善后工作,“即使是公司解聘员工,也会进行沟通,听取员工意见。”

  不要被怪题吓倒

  微创的笔试题在应聘者中以“怪”著称。吴燕却不这么认为,“实际上我们是测试应聘者的综合素质以及是否适应所应聘的职位。”微创的笔试一般分为3个部分,第一部分是考察通用能力的题目,主要是一些IQ题目;第二部分则是考察中、英文表达能力,尤其是以情景题的形式考察英语的商务沟通能力;第三部分则是根据应聘职位不同,考察专业方面的题目,但不是很难,比如研发职位会考一些大学里学过的知识。

  “所谓的怪题其实是考察应聘者快速进入的能力以及他们的潜力,实际上是没有标准答案的。考察的内容主要包括组合排列、逻辑判断、文字推理等。”去年有一道题是“五台山卖木梳”:有一个人去五台山考察,然后在木梳厂里定了一批货,最后全部卖完了,应聘者需要回答他是怎么卖出去的。“一般人的想法是卖给和尚,但有些应聘者却有一些很有创意的答案,比如印上一些‘五台山留念’之类的字,或者说是开过光的梳子,由和尚作为纪念品卖给游客,就很有意思。这道题实际上就是考察应聘者对销售工作的感觉,无论是什么专业,只要有销售的潜质,就可以答好这一题。”

  而微创的一道“东方明珠”的难题曾经在网上流传了很久,题目是估算出“东方明珠”的重量。“其实,有同学认为这个题目刁钻古怪,也在情理之中,毕竟,目前这种类型的试题在国内还不太多,所以难免大家都有些摸不着头脑。就这道东方明珠的题来说,和一般的谜语或智力题还是有区别的。我们称这类题为‘快速估算题’,主要考的是快速估算的能力,这是开发软件必备的能力之一。当然,题目只是手段,不是目的,最终得到一个结果固然是需要的,但更重要的是对考生得出这个结果的过程也就是方法的考察。”一般可以先画出东方明珠的草图,然后快速估算支架和各柱的高度,以及球的半径,算出各部分体积,然后是各部分密度运算,最后相加得出一个结果。实际上,最后的答案肯定相差很远,但只要方法正确就可以了。”

  其实这一类的题目很多,如:“估算一下长江里的水的质量。”“如果你是上海市市长,请估算一下治理好苏州河的污染需要多长时间。”“估算一下一个行进在小雨中的人5分钟内身上淋到的雨的质量。” “像这样的题目,包括一些推理题,考的都是人的ProblemSolving(解决问题的能力),不是哪道题你记住了答案就可以了的。”

  应聘:踏入微创第一步

  选择简历先看社会实践及工作经验

  很多应聘者非常重视简历的制作,甚至不惜血本,在纸张、装帧上动足脑筋,彩印、塑封都用在简历上面,一本简历的成本就要几元甚至十几元。有些女大学生甚至将写真照片放上,以引起招聘者的注意,上海等城市还出现了所谓的“神奇照相馆”,50元钱拍出的“职业照”非常受毕业生欢迎,且要提前很多天预约。而吴燕对简历则不是特别重视,“我们不会靠简历进行首轮筛选。我们在招聘宣讲会后有一个笔试,试卷上会有个人信息,但不会影响到筛选,学校、专业、成绩等只是参考。”

  吴燕用在看简历的时间不会超过5分钟。“中英文对照各一张就可以了,有些应聘者的简历是厚厚的一本,没有必要,那些所附的证书、成绩单之类,如果我们需要,以后会要求他们提供的,所以只要在简历上写明就行了。” 对于各种证书,吴燕表示,在时间、精力都允许的情况下,多考一些无可厚非,“因为你不知道什么时候会用到,而且跨专业的学习也很重要。但相比起来,学习才是最重要的,因为考到证并不意味着你会做。而且考证也要和自己的定位相结合,最好是和职位相关的,否则也是一种浪费。”

  吴燕看简历的顺序是:社会实践及工作经验——专业——成绩——学校,“社会实践非常重要,社会实践的经历要大致和应聘职位相关,如果曾经做过办公室的文秘,但应聘的是销售的职位,就没有什么帮助;相反,应聘行政职位,就更有利些,但也需要了解你在实践过程中是否喜欢这种工作,和能否做得好。”吴燕表示,在不影响学习,而且不是以赚钱和好玩为目的情况下,社会实践越多越好。“学生会工作也是一种实践,比如可以锻炼组织能力、沟通能力,对销售等职位就有帮助。但我还是倾向于去公司实践,因为目前学校的教育和公司的实际不匹配,学生对各种职位不了解,对职业人的素质没有足够的理解,迟到、早退都觉得没关系,领导交给的任务不及时完成也无所谓。所以我们还是希望毕业生先热热身,学习一些基本的职业规范。而对于研发职位来讲,工作经验就很重要了,我们需要直接就能上手的员工。”至于照片,吴燕认为虽然有一定影响,但绝对不是关键,“在销售、接待、文秘等对外事务的职位考虑较多,但也只需端庄即可;而对研发等职位则没有特别的要求,没什么大问题就行。”

  既重要又不重要的英语

  英语水平是现在很多公司招聘员工的门槛之一。“英语当然很重要,在公司的工作环境中英语是必不可少的沟通工具,但我们对英语水平的考察主要是运用能力。”目前很多大学生热衷于考各种证书,四、六级、高级口译等等,甚至考TOEFL、GRE来证明自己的英语水平,而吴燕却认为“证书不能证明你的能力,我们会有一个基本的门槛,比如英语六级,但在考察中还是注重应用能力,强调实用性,主要考察和工作、学校生活相关的一些场景以及商务公函的写作,关键是用词准确,格式规范,比如正确使用称呼、敬语等,而不在乎用词华丽,只要能清楚地表达就可以了。”在考察方面,微创公司不同职位的英语能力要求也不一样,“除了个别直接和美国客户联络的员工英文要求较高,一般的员工只要能保证工作的顺利进行以及日常的交流就可以了。”

  考验体力的面试

  微创公司一般在笔试之后即安排面试,从下午1点开始笔试,一直到晚上10点左右结束面试,其间大概有四五轮面试。“不仅是对脑力的考验,也是对身体素质的挑战,当然还要有足够的耐心。”微创公司的面试首先是两轮左右同级别职员的面试,然后是主管,接下来是高级主管,最后就是人事经理及总裁唐骏的面试,“让不同的人从不同的侧面进行考察,相对来说比较公平,不会因为某一位面试官的个人观点影响到对应聘者的挑选。前几轮,每一位面试官都会对每一位应聘者进行投票,获得多数票就可以进入下一轮,当然主管也有一定的决定权。通常到了唐骏那里淘汰率就很低了,他一般会问一些比较软性的问题,考察个性、发展潜力等方面。”

  现在的大学生在应聘时非常注重外表和着装,往往花不少钱去购买“行头”,男生是名牌西装,女生则是名牌职业套装。吴燕认为,应聘者在行为、举止、着装方面还是要注意的,“虽然不是决定因素,但会影响到面试官的印象,尤其是某些职位,比如做销售的,如果坐下来就跷个二郎腿,或者坐姿不稳,抖来抖去,肯定有问题,因为你面对客户时可能就是这个样子。”

  吴燕介绍,微创公司的面试没有固定题目,每个面试官是平行的状态,每个人会记录下自己提问的问题以及应聘者的回答,面试官之间可以互相补充,而技术类的职位则会有一些固定的问题。“面试的问题主要是实战类的问题,比如应聘行政职位,可能被问到公司组织一次到杭州的春游,应该做哪些准备工作?而对应聘销售职位的,可以问桌子上有一个杯子,你怎么卖给我?而且本来值5元钱的杯子,怎么卖到50元?有一些职位需要英文面试,但主要还是考日常沟通技巧。” 经过“车轮战”式的面试,应聘者可以在当天就得到最后的结果,当然还会有最后的面试,但机会要大很多,“这既提高了我们的工作效率,也可以让应聘者早日安心。”吴燕说。

  完善的培训和升迁机制

  微创的新员工会有1~3周的培训,主要是有关职业规范、公司文化和一些基本技能、英语表达等方面,而技术职位则会有专业培训以及考核。在工作期间,会有部门经理的内训、公开课等,公司定期还有一些通用技术培训,比如演讲技巧、沟通能力等,“这些培训对员工综合素质的提高有很大帮助,即使以后他离开微创,也会觉得终身受益的。”微创的出国培训机会很多,主要是和工作内容相关,同时也要看工作表现,“我们会让那些值得我们培养的员工获得这些机会。”

  微创公司的员工在升迁方面有很多机会,主要看工作表现和业绩,“有一个电脑公司的副总跳槽过来,从普通员工做起,但是他在半年之内就连续提升两次,从员工到主管,再到部门经理,工作表现证明了他的能力。”吴燕说。

  链接

  公司简介

  上海微创软件有限公司成立于2002年4月11日,是微软公司和上海市政府共同投资创立的新型综合型软件企业,是微软公司在中国最重要的投资项目之一。

  微创公司以“激情正直、竞争向上、职业敬业、创新完美”的企业文化为主体,在实现企业发展目标的同时,每个员工都拥有优越的个人发展空间,从而实现企业以员工利益为本,员工以企业利益为上的双赢目标。

  员工素质要求

  要求一:Raw Smart(纯粹智慧)

  要求二:Long-term Potential(潜力)

  要求三:Technic Skills(技能)

  要求四:Professionalism(职业态度)

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