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一些企业投资颇巨, 偏偏事倍功半甚至弄巧成拙—— 信息化改造:当心“木桶效应”

http://www.sina.com.cn 2003年12月01日09:01 无锡日报

  锡城有家企业,为加快信息化进程,投资几百万元引入时下最热门的ERP即企业资源计划系统。孰料,项目上马后,企业信息传递反不及以前通畅,运作效率还有所降低。后来请人一查,原来是服务器等硬件设备不到位,从而产生了信息传输“肠梗阻”现象,白白贻误了发展的良机。

  当前,企业信息化热潮如火如荼,据不完全统计,无锡仅实施ERP的企业就有30家
。毋庸置疑,信息化进程的提速,给企业提升核心竞争力创造了有利条件。但采访过程中也发现,一些企业推进信息化却忽视了“木桶效应”,导致初衷与成效的相悖。

  “木桶效应”是管理学上一个著名理论,即一个木桶能盛多少水,取决于桶壁最短的那块木板,因而也称“短板效应”。如果将一个企业的信息化工程比做“木桶”,那么其软件、硬件及各组织部门等都是组成木桶的木板,如果长短不一,将制约信息化整体效应的发挥。

  硬件跟不上,企业会通信不畅;软件不匹配,企业各部门会分割为“信息孤岛”。此外,人才的欠缺,也是企业信息化工程的一块“短板”。锡城曾有企业在信息化实施中突然“卡壳”,由于没有专业人才着手处理,致使到手的订单丢了。后来请了专业人士,半小时便解决了问题。目前,在锡城制造业近百家信息化示范企业中,拥有CIO即企业信息主管的不过一半而已。

  其实,推进企业信息化的过程,也是对多种企业资源、管理职能进行整合的过程。4年前便开始信息化建设的利锡拉链公司,目前已实现了销售、生产制造、财务的集成,客户可远程跟踪自己的订单在企业内部的流转情况。但公司对此仍不敢轻言成功,他们介绍说,上信息化项目必须进行总体目标规划,而后分步实施,让其效应逐步发挥,“必须提高所有关键部门、各个环节的信息化水平”。

  业内人士指出,以资源计划系统为代表的企业信息化工程,所带来的不仅仅是一个项目,更重要的是整套先进的管理思想。企业应深刻理解、全面消化这些新思想,结合企业实际情况加以运用。

  (记者姚小、实习生黄玲丽)


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