帮你建立家庭档案 | |
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http://www.sina.com.cn 2003年12月11日08:32 沈阳晚报 | |
12月3日,本报以《家庭档案帮我大忙了》为题报道了沈阳市已经有6万余户居民建立了自己的家庭档案,并且家庭档案在居民的日常生活中发挥了不小作用的事情之后,很多市民对于家庭档案产生了浓厚的兴趣,他们纷纷打来热线电话,询问普通家庭该如何建立自己的家庭档案。 带着读者的疑问,日前,记者再次采访了沈阳市档案局的荆绍福副局长。 荆副局长告诉记者,建立家庭档案的工作其实很简单,初建时可能要花费一些时间,但是档案建好之后,居民们便只需要花费较少的时间随时对内容进行补充。而且,建立家庭档案成本也比较低,如果不用专业档案用品,不花钱也可以把家庭档案建立起来。居民在建立家庭档案时要注意以下几个问题: 家庭档案的范围 各家庭可以根据实际,确定自己家庭档案的收集范围。家庭档案可以是记载孩子诞生及发育成长的宝宝康乐档案;也可以是收录学习成绩单、毕业证等的学生时代档案;还可以是收录恋爱书信及照片、结婚证书等的恋爱婚姻档案。此外,还有工作成果档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案。 家庭档案的分类 家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定的层次和类别,使家庭档案构成一套有机的体系。按家庭档案所反映的内容,家庭档案可以分为宝宝康乐类、学生时代类、工作成果类等;按家庭档案的形式可把档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、图像类等;按家庭档案所反映的家庭成员也可以进行分类,有多少成员就可以设多少类。档案的排列和编目 家庭档案可以按时间和重要程度排列顺序,通常情况下,家庭档案是按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。档案排列好之后,还应该编制家庭档案目录并填写家庭档案和脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、提名、日期、页数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制,单独存放。 家庭档案的保管 建立家庭档案的家庭应该把档案放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私和贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案,注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件,还可以将其珍贵的家庭档案及其他档案送到所在市、区、县(市)档案馆寄存。本报记者刘强实习生王旭 | |