文山会海，向来为舆论所诟病。套话泛滥、大话流行，而实事却几乎没有解决一件，这是许多会议的共同特点。

　　大家都在开会，但怎样才能开好会？关于会议改革的问题已经困扰人们多年，不少专家学者积极出谋划策。

　　近日，由著名国际顾问迈克尔·多伊尔撰写的《开会的革命》中文版已经面世。出版者希望，这本在美国被誉为“标准会议手册”的书籍，能够为我国的会议改革提供借鉴。向“会海”开炮

　　多年以来，“文山会海”令国人深恶痛绝。一副对联曾经广为流传：上联是“今天会明天会天天有会”，下联是“你行文他行文层层行文”，横批则为“谁来落实”。

　　实际上，“文山”和“会海”可以说是“互相促进”的，有了文件就要传达，传达文件就得开会，而开会之后又形成新的文件，形成了恶性循环。

　　毫无疑问，传达文件、召开会议本身并没有错，但在现实操作中，“文山会海”却直接助长了形式主义和官僚主义。许多会议拘泥于形式，缺乏实质内容，一些领导干部整天忙着“赶场”，根本没为基层办实事。

　　此外，个别人借开会之名行公费旅游、吃喝玩乐之实，甚至利用“会海”与领导“联络感情”、谋取个人私利，助长了腐败的蔓延。

　　近年来，我国不少地区都进行了会议改革，内容涉及压缩会议、减少讲话、精简文件、加强调查研究等诸多内容，甚至设立了“无会日”、“无会周”等。然而，雷声大雨点小，当“风头”过去后，人们发现，“会海”顽疾依然恋栈不去。追求高效务实

　　有关专家曾经做过估算，目前，我国每天召开的会议大约有240万个左右。但是，这并不算是“天文数字”，因为美国每天要召开的会议超过了1100万个。

　　“会议必须解决‘决策功能’问题。”会议专家葛广智说，我国的会议并不是太多，而是不合理。大部分会议应该是为了解决实际问题，解决“干什么”、“怎么干”的问题，但人们却常常看见我们的会场被空话、套话所充斥。

　　实现高效会议，并不仅仅是政府机关的要求。由于会议占据了企业大部分的“精华时间”，会议效率直接影响到了企业的竞争优势。

　　据悉，最近一年多时间，日产汽车靠着有效率的会议革命，省下了60亿日元的成本。预计在未来3年内，还可以省下300亿日元。

　　“向会海开炮”是必然的，但问题的关键并不是开不开会、开多少会，而在于怎样召开高效率、办实事的会议。

　　《开会的革命》试图解答这一问题。据介绍，该书在美国已经再版25次，并被翻译成8种文字，销量达800万册。在日本，该书一出版便挤上东京丸善书店商业类书刊热门排行榜，更被《Career》杂志选为提升职场能力的好书之一。

　　在这本书中，作者提出了“互动开会法”。在他眼里，成功的会议实际上都拥有一些共同特点：具有共同的“内容注意点”和“过程注意点”，与会者角色分配明确、责任清楚……

　　与此同时，作者从技术层面上提出了不少建议：设立会议“交通警”，充当会场上的灵活调解人；设立会议记录人，提醒与会者不至于跑题；实现与会者、主持人、记录人之间的良性互动。会议带来机会

　　“目前的许多会议仅仅是‘集会’，而真正高效务实的会议，带来的是‘机会’。”有关专家如是说。

　　如何判断会议的有效性？什么是有效的会议？怎样有效地开会？这些都是令人头疼的问题。

　　“对任何类型和任何规模的组织来说，这本完全手册都是不可或缺的。”来自亚马逊网上书店的评论不吝溢美之辞，他们认为，“互动开会法”能使开会效率提高50％，能够告诉人们如何有效地开会，使会议富有成果。

　　引入该书的国际文化出版公司希望，“互动开会法”不仅有益于机关会议的改进，同时，也为中国迅速壮大的企业提供召开高效会议的指南。

　　据悉，IBM、通用电气等数十家公司及美国政府机构已经广泛采用这套行之有效的方法，并作为员工培训的必修课程之一。

　　当然，指望靠一本书就能为填平“会海”指点迷津是不现实的。“会海”屡禁不止，主要原因在于一些官员缺乏务实的工作作风。学者们从技术上提出了众多卓有成效的改进手段，但如果官员不能转变工作作风，“会海”问题仍将横在面前。（记者沈刚）（来源：工人日报）