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管理者最大的困扰是管理不规范

http://www.sina.com.cn 2004年02月15日22:00 工人日报天讯在线

  ——访北京道乐吉管理顾问有限公司总经理甘华鸣

  我国存在一个非常严重的恶性现象:小企业长不大,大企业活不长,老企业过不好,原因在哪?

  北京道乐吉管理顾问有限公司总经理甘华鸣认为,原因就在管理工作不规范。

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  我国企业各级各类管理者的最大的困扰是自己的管理工作不规范,导致工作混乱无序,费力低效,不能做正确的事,不能正确地做事。他们迫切希望让自己的管理工作规范起来,他们呼唤管理规范化。

  管理规范化是制定和实施管理操作规范以达到规范管理的过程。规范管理就是用管理操作规范进行管理,打个比方,就是“用圆规画圆”———用“管理圆规”画管理之圆。

  管理规范化有些什么具体作用呢?

  甘华鸣认为,管理规范化的作用具体地表现在管理者(包括董事长、CEO、总经理、CXO、总监、中层经理以及基层主管、白领职员等)个人和企业组织两个层面。

  在管理者个人层面,管理规范化能够:提高管理者决策、计划、控制的质量,避免随意性,消除盲目性,减少无效劳动,减轻工作负担,降低成本;把管理者从大量重复繁琐的常规事务中解放出来,进行新的创造和变革,防止僵化、守旧、呆板、迟钝;帮助管理者持续提升素质,发展职业生涯。

  在企业组织层面,管理规范化能够:克服组织的“无政府主义”和失控状态,减少岗位之间的摩擦、推诿、扯皮;建立组织积累管理知识的平台,形成组织学习能力;奠定组织使用ERP、CRM等管理信息系统的基础。

  总之,管理规范化通过在个人和组织两个层面发挥作用,带领企业走出“花钱买教训”的黑洞,提高企业效益,增加利润和附加价值,达成企业价值最大化。

  “十几年前我在中国人民大学教书,教过各种各样的学生。其间,给中国第一届MBA也是当时全国惟一的MBA班主讲一门核心课程,备受学生欢迎。

  这个MBA班的学生都是脱产学习的在职干部,跟他们的讨论加深了我的困惑:管理学往何处去?经过反复认真思考,我下定决心走出象牙塔,离开从理论到理论的老路,投身到解决管理理论与管理实践脱节、断裂的课题中去。”

  10多年来,甘华鸣和他的团队埋头苦干,克服重重困难,开展社会调查,检索国外资料,贯通中西,博采众长,综合提炼,自成一体,终于形成了《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》。

  管理工作错综复杂,甚至瞬息万变,要对其进行规范化,这可能做到吗?

  甘华鸣认为,只要是重复性的工作,不管是个体重复性的工作还是群体重复性的工作,就都可以而且应该规范化。人们吃饭是重复性的“工作”,工具、动作、姿势等就都规范化了。可口可乐认为自己领先于百事可乐的地方,就是管理规范化和标准化,在营销管理、人力资源管理等方面都非常统一。

  各个层次的管理者的管理工作都饱含重复性因而可以规范化的成分。基层主管理工作绝大部分是可以规范化的,中层经理的管理工作大部分是可以规范化的,高层以管理人员董事长、CEO、总经理、CXO、总监等等的管理工作相当部分也是可以规范化的,像战略管理,在相当程度上是可以规范化的。

  世界500强强在哪里?管理规范化。世界500强,诸如沃尔玛、通用电气、微软、花旗银行、IBM等等,它们家家都有管理操作规范文本,这些文本少则几百页,多则数千页。

  战略、市场营销、生产作业、新产品开发、财务、人力资源、决策等,管理工作基本都规范化了,极大部分管理工作由于规范化而成为常规,有条不紊,省力高效。

  以麦当劳为例,全世界任何地方的分店做出的汉堡全都一模一样,很多人称誉其工人和服务员的操作规范文本摞起来有半人高,却不关注其管理者的操作规范文本也厚达数千页,不学习其管理的规范化。

  与发达国家企业相比,中国企业有些什么差距?

  甘华鸣认为,在业绩上和管理上差距都很显著。拿中国顶级企业与世界顶级企业来说,按2002年的数据,中国500强与世界500强相比,平均资产规模只有6.46%,平均营业收入只有其5.26%,劳动生产率指标和资金回报率指标都悬殊,可以说不是一个级别。所以,中国企业很难得到世界同行的尊重,他们普遍看好中国的市场前景,却不看好中国的企业。

  世贸组织前总干事穆尔说过:“对于中国企业而言,我最大的感觉就是中国企业管理不够完善。”中国民族企业和企业家有责任尽快实现管理规范化,提高管理水平,缩小与发达国家企业之间的差距。(伊文)

  


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