广东省档案馆新馆开张在即，库容够用50年(组图)

http://www.sina.com.cn 2004年03月29日15:08 金羊网-羊城晚报

　　“最大档案馆”免证参观

　　本报今天上午消息　记者钟璐、实习生夏梦、通讯员钟鸣报道：国内规模最大、楼层最高、设施最先进的省级档案馆———广东省档案馆新馆，最近在广州天河区龙口中路落成。一个月后，这座省政府直属的保管全省重要档案的机构将正式投入使用，市民不需要证件就可以进去参观。

　　档案馆告别“深宅大院”

　　在各种“记忆工具”中，档案堪称最正宗。此前的省档案馆，设于省委大院，但随着馆藏不断增加，旧馆已不敷应用。经省委、省政府批准，新馆从1997年1月起动工，建设总投资达2.4亿元。

　　省档案局（馆）长徐大章介绍，新馆选址天河，打破了建在机关大院的惯例，老百姓和境外查阅者都方便进出。档案从“深宅大院”中走了出来，揭开了神秘的面纱。档案所记录的全部是往事，如何让这些尘封的史料更好地为现实服务，是我们思考的重点。新馆不仅是楼房设备的更新，档案的保管采用了高科技，管理上也更加人性化。

图：新馆是国内规模最大的省级档案馆。

　　新馆库容够用50年

　　这座高耸的新馆库，占地面积13792平方米，包括26层的档案大楼和19层的综合楼，还设有地下车库。据介绍，新馆是按照今后50年的档案接受量来设计的。库房外围护结构，采用的是复合式墙体，内含结构砖、保温隔热材料、防水材料等。窗也是新型的铝合金双层玻璃材料，能有效保温、隔热、防潮、防紫外线。库房还设置了空气洁净装置和气体消防设备，能防尘、防污染、防有害生物和防火。

　　新馆设置了历史档案、现行文件、电子文件、特殊载体档案（指非纸质材料的档案，包括缩微胶片、录音带、录像带和电子文件等）、内部资料等多种阅览用房。此外，还有专题研究用房，专家、学者与领导干部阅览用房。新馆的多个展览大厅和阅览区可以同时接待数百人。

　　档案馆不外借但可复印

　　新馆在管理上也体现“以人为本”，简化了进门手续：市民不需要证件就可以进去参观。若需查阅开放档案资料（自形成之日起年满30周年、经过鉴定对国家安全无危害的档案），只要出具身份证；若查阅未开放档案资料，则需要出示单位的介绍信、本人工作证和身份证。外国和境外利用者则需提出查阅内容和时间的申请、国内接待单位或合作单位介绍信及个人证件。

　　有关人士提醒，档案馆不同于图书馆，馆藏的档案不可外借，但可在指定的阅览室中查阅和复印。

图：新馆前矗立着12米高的雕塑“档案之柱”。

　　老省长捐书4900册

　　为使档案馆进一步接近老百姓，该馆将长期推出各种展览，展出档案精品。新馆开张期间，拟举办“馆藏珍品展”，展示该馆保存的自清代以来广东一些鲜为人知的珍贵档案，包括1900年的粤东省城图、已入选《中国档案文献遗产名录》的清朝末年至新中国成立前香港九龙关地区图、文革时期的实物和粮票布票等档案实物。近期还拟推出“馆藏名人档案展”，展出康有为、梁启超、叶剑英、陶铸、钟南山、关山月、微音、红线女、向秀丽、叶欣等50多位名人的手稿、照片和实物。

　　据悉，全国人大常委、华侨事务委员会副主任、原广东省长卢瑞华，先后向该馆捐赠了各种类型的图书共计4900多册，省档案馆已作为馆藏整理，并编写了目录，还向卢瑞华颁发了《国家档案馆收藏证书》。前不久，卢瑞华和副省长谢强华还专程参观了新馆大楼。

　　五次搬迁故事多

　　“一迁”：省档案馆1958年11月15日成立时，设在省政府大院内的一栋两层小楼，紧邻大锅炉，通风、防潮、防火条件都很差。

　　为了备战，还把档案装箱，准备随时转移。结果，档案装在木箱子里，遇梅雨季节发潮发霉。1962年8月，该馆上书省领导区梦觉、林李明，反映档案馆没有专用库房，要求加以解决。两年后，位于白云山的省委干部试验农场撤消，省档案馆于同年9月搬往该处，解决了库房太小的问题，但没有警卫看守。有一次接到上级通知，说有两个特务潜入了白云山，于是馆员们每人带着卡宾枪24小时轮流站岗。

图：宽敞透亮的大堂。钟珮璐／摄

　　“二迁”：1965年6月，白云山的“新档案馆”还未建成，就因为备战，省档案馆又迁到粤北的连县东陂公社。1969年，省革委会成立，档案馆“后库”保存的档案一分为二：建国后的文书档案转移到粤北省委“102工地”存放；而解放前的档案则由革委会保卫组接收，搬回广州白云山，当时正在清理阶级队伍，一批“军、警、宪、特、反”人员的档案被制成一人一张卡片，总共是60万张，每天要接待一二百人来“外调”查档案。

　　“三迁”：1969年，建国后的文书档案转移到粤北连南县省委“102工地”存放，申请查阅的人，要在广州的接待处登记，经领导批准后，由工作人员把表送到连山的档案后库，才能送过来。查阅量大的甚至要专人专车押运，量少的就派人从连山骑摩托车到连南邮寄，且每次都要带着手枪戒备。当时档案工作属于机要部门，管档案的人也不能随便看档案。1972年，原由省革委会保卫组接管的解放前档案，也搬到连南“102工地”，与建国后的档案合并。搬运时，出动了20多辆军车，由部队全副武装押运。

　　一位老馆长遗憾地对记者说，当年带到在深山老林的连山档案“后库”的档案，遭遇潮湿，破坏严重。其中，民国档案中有很多海关档案是从外国人手中转过来的，纸质、包装都很漂亮，可惜由于发霉、虫蛀，很多精美的封面都被撕掉，现在看到的大多数是后来换上的封面。

　　“四迁”：1978年10月，省委决定在省委大院内新建一座档案馆，1981年10月开始启用至今。

　　“五迁”：随着经济和社会发展，设于省委大院内的档案馆库日渐不能适应需要，经省委、省政府批准，1997年1月动工兴建新的档案馆库，即现在的天河新馆。

　　（晓航／编制）

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