据档案部门有关人士介绍，现在一些行政村、社区居委会和民营企业虽然已经建档，但档案工作阻力重重，徘徊不前，“新鲜血液”补给不足，档案利用率偏低等现象突出，情况不容乐观。
由于经济条件等因素限制，农村中一些单位的档案室规模小、设施不到位、管理制度不健全等，阻碍了档案工作的健康发展。
基层一部分群众对档案工作了解不够，思想认识滞后，不能及时地为档案部门提供宝贵的线索和资料，也不会利用档案来解决问题。一位档案工作人员告诉记者，现在一谈起档案，人们的第一反映就是人事档案，人们对档案概念模糊不清，认为档案与他们关系不大，对身边一些有价值的资料、信息不能及时发觉，即使手上有一些宝贵的资料，也不会与档案部门联系，宁愿放在家里，致使档案室的后备供给不足，缺少“新鲜血液”补充。在处理涉及切身利益、矛盾纠纷等问题时，很少会通过利用档案这一渠道来解决。
一部分农村干部和企业管理者还没有认识到档案在经济和社会发展中的作用。一位民营企业主的话很具代表性：“我们的庙小，招的人少又不固定，既要考虑车间厂房建设、设备添置、产品研发等问题，又要筹集资金，张罗生意，档案在我们这里用途不大，不能给我们带来效益，该省就省了。”在他们眼里，档案工作成了一种负担。而档案的作用不能立竿见影，信息资源开发利用需要平时的积累和管理，不要到用时方知它的好。
一位档案部门负责人介绍说，要解决农村档案工作止步不前的问题，首先要从思想认识上找突破，加大档案法律法规宣传力度，让更多的农村干部群众了解《档案法》，增强档案意识，取得他们的支持配合；在镇村、企事业单位召开档案法制建设座谈会，举办有关档案管理条例的专题展览和一些档案学术交流和学术研讨；组织档案业务教育和岗位培训，完善考核机制，提高档案工作队伍素质，同时开展全面的档案工作行政执法检查，规范和促进基层档案工作。（朱彪）
