中新网5月23日电据香港大公报报道，“佛指舍利”瞻礼祈福大会活动在港举行，香港特区政府民政事务总署担起统筹及领导政府十五个部门协助香港佛教联会的角色，各在不同工作范围上加以配合。为使为期十天的展览能顺利完成，有关筹备工作早于一月底展开，举行了超过二十次正式会议，而运送路线及会展展场的现场实地视察亦有二十次之多。
年初开始筹备工作
香港特区政府民政事务总署助理署长李百全接受记者访问时表示，有关“佛指”来港的筹备工作，早于一月底已展开，由民政署负责统筹十五个政府部门，包括保安局、运输署及机场管理局等，在过去三个多月筹备过程中，有关政府与主办单位举行超过二十次正式会议，部门间的会议更是不计其数。他称，定下展览的具体方向后，不同政府部门再就当中不同事宜，如保安、运送、场地管理及宣传等各自成立小组，讨论范畴内的具体细节。
举办一个成功的展览，非靠“纸上谈兵”，其间不断彩排、改善，再彩排。李百全称，会议定下初步细节后，小组开始进行实地视察及彩排，单是运送路线及会展实地视察等，亦有二十多次。李百全简介不同部门的工作时表示，“佛指”抵港当日举行迎接典礼。由于停机坪属禁区，民政署需协助佛联选择花车、安排礼节，与机管局调配航班，为约两小时迎接仪式腾出半日的空档。入境处则安排即场办理入境手续，让专车直接驶离机场到达展场。
落实计划紧张时刻
他续称，以康乐及文化事务署为例，该署过往有举办不同展览的经验，今次“佛指”展览中向佛联提供不少专业意见，包括如何控制场内湿、温度等，以及如何有效控制人流，有秩序让市民近距离观赏佛指，当中涉及专业学问。还有不少安排上小节，例如申请在街上张贴宣传品等。
现时距离展期只有几天，李百全称，现在是落实计划的重要时刻，包括开幕礼嘉宾的入场安排、展览期间的交通安排，以及各官员的企位等，都需要在这几天确定，同僚们都留守在香港作部署。他又称，这次“佛指”来港，对香港具有很大象征意义，除了是中央政府给予香港的厚礼，“佛指”代表和平、祥和的气氛，不单是佛教徒对每一个香港人也是盛事。政府十分重视这次展览的安排，当日将吸引大批传媒采访，包括国际传媒，希望藉此显示政府能与民间团体可以与政府合作举办如此大型活动。
