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档案保管超过两年要收费

http://www.sina.com.cn 2004年06月30日10:48 海峡都市报

  本报讯 人才市场为你免费保管的档案如果已超过两年,最好赶紧把它迁移到你现在的工作单位。

  有关部门昨日委托记者提醒大家:超期寄档,将按照国家规定的收费标准收取档案管理费。

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  据了解,从2002年起,我省规定,普通大中专院校毕业生毕业离校时未落实工作单位的,档案由生源所在地或学校所在地政府人事行政部门所属的人才服务机构保管,两年内免收档案保管费。

  已经落实工作单位的,应及时办理就业手续。

  而到今天,两年期限就要满了,但人才市场上仍有不少档案无人问津。

  记者昨日从中国海峡人才市场了解到,2002年6月,该市场免费保管未就业学生的档案有7000多份,至今还有1200份无人问津。

  何以会出现这种现象呢?中国海峡人才市场副总经理吴瑞建认为,现在,档案对人们的求职谋生已经不起决定作用,加上毕业生对档案的功能不清楚,造成不少毕业生对人事档案觉得要不要无所谓,甚至不再过问,即使找到了工作也不来办毕业生就业手续和调档手续。

  “弃档”将给就业

  带来后遗症

  同时,吴瑞建表示要特别提醒“弃档”的毕业生,“遗忘”人事档案是很不明智的做法,会给毕业生今后带来很多麻烦,甚至造成难以弥补的损失。

  人事档案是个人经历、政治面貌、受教育情况、奖惩情况等的真实记录,每年都在补充、更新,放弃档案就意味着他们的历史记录将出现空白。

  特别是已经就业的毕业生,将来转正定级、评定职称、计算工龄、出国政审、办理社会保险以及再次流动和择业等都需要人事档案。

  比较正规的企业在招聘时,也需要看毕业生的档案;而毕业生要考国家公务员或调到国有企事业单位时,人事档案更是不可缺少的。

  吴瑞建表示,人事档案目前是保障人才权利的重要社会管理工具,在一定范围仍发挥着非常重要的作用,因此毕业生都应该重视自己的人事档案。

  调档手续其实很简单

  在采访中,一些毕业生认为他们“弃档”的原因是担心办理就业和调档手续繁琐。对此,吴瑞建表示,毕业生大可不必担心。

  吴瑞建介绍说,办理就业手续其实相当简单,户口和档案放在人才市场保管的毕业生,如果已经就业并且在异地就业的,可以由用人单位或单位委托的当地人才市场,发出调档函要求调档,人才市场会根据国家规定的程序尽快将档案转过去。

  如果在当地就业,可以直接来人才市场办理就业手续。

  对于费用问题,吴瑞建表示在两年内是免费的。超过2年还未就业的,将按照国家规定的收费标准收取档案管理费,如中国海峡人才市场的标准是每月10元。

  同时,吴瑞建强调,不会对毕业生收任何滞纳金。

  对于过期不来办理手续的毕业生,吴瑞建说,会继续保管他们的档案,而不会成为所谓的“死档”。

  本报记者 雷立清


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