7月1日，为了布置、落实世界语大会需要北京市筹备的具体工作，北京市政府召开相关部门负责人协调会。中国报
道社代社长李红杰、副社长王锡符、副总编于涛等组委会方面的代表与北京市外宣办、市社科联、市外事办等7个部门的负责
人共22人参加了会议。
市政府副秘书长张建东主持会议，他说，这是一次重要的国际交流活动和外事活动，市领导明确表示要大力支持，并
委派北京市外宣办作为北京方面的总协调。
李红杰代表组委会感谢北京市政府及各有关部门对大会的支持。他简要地介绍了大会的基本情况和筹备进展情况，包
括大会组织机构的落实和体现中国特色的10项内容的准备，通报了许嘉璐副委员长听取筹备工作汇报后的指示精神。他重点
提出了需要北京市协调落实的市长招待会、“感受中国·魅力北京”展览、世界语林、世界语图书的出版、大会的新闻宣传、
安全保卫及交通疏导、食品卫生安全、筹委会北京人选等8个方面的工作。
会上，各相关部门负责人就所承担的任务进行讨论，并制定落实计划。
张建东在总结时指出，安全保卫工作不仅仅是安全部门的事，各相关部门也都要树立安全意识，尤其像会场、联大等
举行重大活动或人员聚集的地方，都要有安全、消防的方案和紧急预案，要安排相关工作人员。
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