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现代管理,不能忽视情感环节!

http://www.sina.com.cn 2004年08月05日09:07 工人日报天讯在线

  ——由两篇来稿引发的话题

  在几乎相同的时间里,记者收到了两篇同是反映企业员工工作环境及工作状态的稿件。令记者注意到的是,在同一个话题下,两篇稿件却陈述出优劣程度大相径庭的两种现象,从而引起记者对情感管理的思考——

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  【第一篇来稿】

  题目:班长,沉闷的气氛让我好累!

  作者:陕西省某机械厂佟雨

  内容:王班长,平心而论,我们不能不佩服你。你秉公处事、技术高超。那天,正在抢任务的进口设备出了故障,就在许多人围着机器团团转却束手无策的时候,你来了。你鼓捣了没多久,设备就恢复了正常。当时,我们对你佩服得五体投地。可是,我们又不得不承认,咱们班13名员工,最少有一大半人不喜欢你,主要原因就是你从来不笑!

  上个月,我们加班加点地超额完成任务,本指望你那长年阴天的脸能转“晴”,可你把奖金发给大家后,沉着脸说了声:“干活去吧!”就再也没下文了,我们心中好失落!平时,你管理我们,就像管理那台日夜有节奏转动的设备,似乎我们永远没有喜怒哀乐。有时候,我们也尝试着找些话题跟你交流,可是,一看到你那冷冰冰的眼神,便全然没有了说话的兴趣。我们苦闷、我们想发脾气,可又似乎没有理由。厌倦了班组里沉闷气氛的我们想逃离,可是,又无处可去。小李因送母亲去医院看病晚来了5分钟,你就冲着小李大发雷霆,最后扣了小李半个月奖金才算完。你的做法,让全班人心寒,大家上班无精打采,觉着干得好累!王班长,在班组里,我们不想得到你的照顾,也不企求你跟诸葛亮一样,能猜透我们的心思,我们只求你脸上能有微笑,工间休时,能跟我们聊聊天,让班组的气氛不再沉闷!你说,我们的要求过分吗?

  【第二篇来稿】

  题目:让工作环境富有诗意!

  作者:中铁16局2处牛士红

  内容:坐办公室的人大都有这种感觉:坐时间长了会腰酸背疼,接着就会有人怨声载道,工作很快在一片牢骚声中受到影响。

  一天,正在大家感到疲惫想聊天放松一下时,书记进来了。顿时,轻松的气氛仿佛突然凝固,大家只好硬着头皮准备挨批。可没想到的是,书记竟然接着刚才的话茬,轻松地跟大家聊了起来。从机关里的奇闻轶事,到“员工化管理、亲情化服务、人性化执法”;从笑话到工作,聊得轻松,气氛融洽。后来,大家渐渐发觉,不光书记这样,董事长、总经理都这样。他们在员工面前表现出的平等、亲切的姿态,一下就缩短了员工与领导间的距离。慢慢的,人们在工作中的怨言少了,见上司像耗子见“猫”、有事怕请示、无事怕汇报的现象悄然消失。

  轻松的工作环境,产生的是意想不到的工作成效。这使我想起台湾诗人余光中一句令人回味的话:“不一定要当诗人,但生活一定要有诗意。”我想,生活的诗意,就是“情、才、趣。”诗意的工作环境是人人向往的,而要想赋予枯燥的工作以诗的意境,却不是轻而易举的,要靠情感管理,要用人性化的理念宽以待人,要时刻提醒自己:是不是只想做一个成功的人,却忘了做一个自然的人?是不是只想做一个世故的人,却忘了做一个有个性的人?是不是只想做一个完美的人,却忘了做一个可爱的人?

  做可爱的人吧,那样我们的工作环境会更和谐;做自然人吧,那样我们的生活会更有诗意。

  【思考】

  企业管理者,应是情感管理大师。

  这两篇色彩鲜明的稿件,让记者面对这样的事实:王班长用自己从不言笑的严肃面孔,为班组员工布下一个沉闷、枯燥的工作环境;而铁16局2处的企业管理者,却以自己谦和、随意、自然的姿态,为员工创造了一个富有诗意的工作环境。前者的员工毫无干劲,想逃离工作;而后者的员工则享受工作、效率倍增。这两件事实又分别从正反两个角度让记者感悟:抓好情感管理,是当今企业管理者的必修课。分析当今许多成功企业的成功点就不难看出,这些企业的管理者,无一不是情感管理的大师。

  通用电器公司前总裁斯通就非常注重情感管理,他善于利用小事情来感动员工———

  1980年1月,在美国旧金山一家医院的隔离病房外面,一位身体硬朗、声若洪钟的老人,正在与护士死磨硬缠地要探望一名因痢疾住院治疗的女士。当时按制度拒绝了这位老人探视的护士怎么也不会想到,这位老者竟是通用电气公司总裁、世界企业巨子斯通先生。而斯通探望的女士,并非他的家人,而是加利福尼亚州销售员哈桑的妻子。哈桑后来知道了这件事感激不已,用每天工作16小时的激情,报答斯通的关怀,加州的销售业绩一度在全美各地区评比中名列前茅。正是这种基层情感管理方式,使通用电气公司事业蒸蒸日上。

  这两篇稿件陈述的事实还告诉记者,情感管理是人本管理的关键。美国斯特松(Stetson)公司的一段管理实践会让我们更好地认识这一点。作为美国最老的制帽厂之一,斯特松公司的情况曾非常糟糕:产量低、品质差、劳资关系极度紧张。当时,当地的管理顾问薛尔曼应聘进厂调查时发现:这里的员工们对管理层、工会缺乏信任,员工彼此间也如此。公司内的沟通渠道全都堵塞,员工们对基层领班极度不满。通过倾听员工的心声,认清问题所在,薛尔曼开始实施一套全面的沟通措施,加上有所觉悟的管理层的支持,结果竟在4个月内,就瓦解了员工的憎恨责难心态,开始展现出团队精神,生产能力有所提高。感恩节前夕,薛尔曼和公司的最高主管亲手赠送火鸡给全体员工,隔天收到员工回赠的有一张报纸那么大的签名卡,上面写着:谢谢把我们当人看!

  美国著名的管理学家托马斯·彼得斯曾大声疾呼:你怎么能一边歧视和贬低员工,一边又期待他们去关心质量和不断提高产品品质?他建议把能激发员工的工作激情当成一个领导人的“硬素质”。

  再看看国内企业诸多的管理现状,记者不免心生忧虑。在记者曾采访过的一些企业中,简单的以罚代管、效益至上、忽视员工情感需求的管理思路仍在有的企业管理者中唱着主旋律,以职务压人、用强势的做派管理仍被一些管理者奉为有效之法,管理者与员工沟通、交流的渠道仍感狭窄,员工之间、部门之间的误解和隔阂依然在发生。虽说在许多企业还保持着家访、谈心等管理者与员工沟通的传统渠道,但也因方式陈旧、思路落后而遭冷落。事实证明,如何将情感管理这一理念生动地同企业的经营管理相结合,并贯彻到员工的生活和工作中去,应成为今天更多的企业探索、研究的问题。

  我们企盼更多的企业实施情感管理,企盼更多的管理者,能在紧张工作之余走出办公室,到基层去,到你不经常接触的下层员工那里,微笑问候,嘘寒问暖,拍拍肩膀,关心一下他们的工作和生活。

  :何为情感管理?

  情感管理是通过情感的双向交流和沟通实现有效的管理。情感管理注重人的内心世界,根据人情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征进行管理,其核心是激发员工的积极性,消除员工的消极情绪。

  实施情感管理,首先就应该相信:每个人都有自己的专长,无论你多么忙,也必须花时间使他人感到存在的重要。实施情感管理,还要经常鼓励人们去取得成功,诚心诚意地去表扬他人的成绩。虽然物质鼓励也是需要的,但是促使人们取得优异成绩的因素,远远不只是金钱,上台接受同行们的赞扬比接受一份装在信封里的贵重物品重要得多。

  情感管理是人本管理的具体体现和进一步延伸与拓展,它有助于增强企业凝聚力与感召力,进而推动企业的迅猛发展。.

  情感管理九大法则

  要做上司,先做朋友

  员工相互关系的质量和深度对他们的去留往往产生决定性的影响。如果能让员工感到你是他工作中最好的朋友,那么,他才能与你进行沟通交流,一起分享失败和快乐,—起面对困难和机遇。

  让员工明确你对他工作的期望

  优秀的管理者首先会告诉员工必须要达到的工作目标是什么,然后让每个员工各自决定达到目标的途径,最后再一起商量并确定完成目标最好的方法。这种做法既解决了管理者的难题,又让员工通过发现最适合自己的“捷径”而取得进步。

  让员工做他们最擅长做的事情

  当一个员工的长处得不到发挥时,他可能很平凡甚至很平庸;反之当他的天生优势与他的工作相吻合时,他就可能出类拔萃并很优秀。了解员工并能让他们做最擅长的事,是当今公司和管理者们面临的最重要的挑战。

  当面表彰和赞扬员工

  如今,表场和认可已成为一种新的沟通方式,用来向员工传达公司关注的重点和要求。从某种意义上说,对一名员工的最大伤害,莫过于对他置之不理!如果管理者有一到两个月没对员工说什么,那么将大大瓦解员工的士气,继而从根本上损害产品和服务的质量。

  关心员工的个人情况,包括困难

  一些离职的员工往往并不是离开公司,而是离开对他们漠不关心的管理者。优秀的管理者应真心关心员工,并在最短的时间里发现员工的才干、长处、个性、特质和要求,包括他们的困难,并通过最有效的方式向员工沟通和传达,以获得他们的真心接受和理解。

  勤鼓励员工,给他们发展的空间

  在机会来临的时候向员工举起一个信号灯,让他们了解自己,抓住机会,展现自己的才华和优势,去获得更高的职位、更优秀的职业、更适合自己发展的行业等。领导者应有足够的胸怀和气量让他们承担与其才干“相符”的工作和职位,哪怕这些工作比自己的工作更好,比自己的职位更高。

  跟员工谈论他的进步

  优秀的管理者应对员工的进步“看在心里,讲在口里”,定期和员工保持沟通并给予一定的工作示范、辅导和表扬,使员工在默默无闻和单调乏味的工作中得到工作的乐趣并增加信心。

  在工作中尊重并采纳员工意见

  优秀的管理者会定期向员工咨询对重大决策的意见。当员工的愿望与管理者的决定不一致时,优秀的管理者会解释他们决策的根据,通过决策的过程来帮助员工理解决策。同时,优秀的企业会很重视员工的意见,鼓励员工自由交流,对思想进行加工和完善。

  创造机会并帮助员工学习成长

  调查显示,大多数人表示他们离开企业并不是因为工资,而是因为在企业里没有成长与发展的机会。优秀的企业创造持续不断的机会让员工学习和成长,并为他们制定了不同的必修课程培训计划,以提升他们的管理水平和工作技能。


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