大众话题:看不懂的表格填写 | |||||||||
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http://www.sina.com.cn 2004年08月20日09:09 工人日报天讯在线 | |||||||||
一位姓张的先生近日给《武汉晨报》打电话,说他要填一份入学表格,但不知道表格上的“家庭出身”和“本人成分”怎么填;有意思的是,该报记者另在某大学看到一份“毕业登记表”,上面“本人成分”一栏中赫然填着“团员”二字(见8月18日《武汉晨报》)。 我想,对各类表格上“家庭出身”、“本人成分”多有困惑的,绝不是个别人。尽管笔者也经历了那个看重“家庭出身”和“本人成分”的特殊年代,但碰到要填写表格时,往
“家庭出身”和“本人成分”是特殊历史条件下的产物,依我看,在今天几乎没有什么现实意义了,应该从各类表格中退出。 而填写表格的烦恼还不止于此。明明是已经进入人事档案的东西,比如姓名、性别、民族、出生年月、学历、职称、工作经历等,可每次填表,都要一栏不落地重复填写。我就纳闷,难道这些东西组织上就没掌握?难道以前所填的同样内容都是“一次性的消费品”、用完即废吗? 不该有的内容几十年一成不变,已经填过多次的还要重复不断地填写,而该有的东西,比如血型甚至信用记录等,表格上却一直没有反映。这实际上折射了我们档案管理的一种尴尬。 同样内容要翻来覆去地填写,说明某些人事档案并没有真正发挥作用,而是成了一种摆设;而已过时的栏目却在表格中一呆就是几十年,反映了表格设计者的思维惰性。 我以为,要减少填表的不合理性,应该考虑让尘封的个人人事档案“活”起来,如建立全国联网的、符合社会需要的个人信息档案库。以后遇到入户、入学、就业、升职、出国等必须要看个人资料的情况,打开电脑一查即可。这显然要科学、高效得多。 | |||||||||