红头文件查询由热转冷 收集渠道服务待提高 | |||||||||
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http://www.sina.com.cn 2004年08月25日09:10 胶东在线 | |||||||||
大众日报济南讯(记者 宋 弢 报道) 日前,记者走进省档案馆现行文件服务中心,意外地发现只有两三个查阅者。工作人员介绍说,现在每天前来查阅文件的人数,也就几个人。 若不是亲眼目睹,记者很难相信这样的冷清:去年8月15日文件服务中心挂牌首次将红头文件向社会开放时,曾在全社会引起了强烈反响。当时文件服务中心整天门庭若市,接待
在世界各国,档案馆都已成为与公共图书馆、博物馆并列的文化标志性场所,也正因如此,我国近年来大大加快了档案馆的转型步伐。目前省档案馆开放红头文件,是与国际接轨将公共档案馆转变为公共服务中心的一项“先头”举措。而之所以会先热后冷,记者发现,这其中折射出的一些问题,表明档案馆要真正转变为公共文化场所,还需全社会的共同努力。 从外在因素说,全社会档案意识的薄弱造成了档案收集渠道的不畅。据省档案馆工作人员介绍,目前开放的23000多份文件,大都是多年的积累,自去年开放以来的文件,却普遍出现了断档,所以今年以来的文件多数仍不能查阅。尽管省委办公厅、省政府办公厅早在2002年7月即下发了《关于向各级综合档案馆送交现行文件资料的通知》,并于今年4月2日省人大常委会新通过的《山东省档案条例(修订)》对此作为法律规定,但在98家省直机关中,除了少数单位能够较好完成,多数单位要不是根本不移交,有的即使移交也达不到应有的数量。 而从档案馆自身建设看,也有亟待提高之处。这首先表现为信息量的更有效整合上。省档案馆现在开放的红头文件,主要以省直部门为主;而各地的档案馆,只开放自己的档案情况,这样无法形成信息的最大化,大大降低了服务功效。工作人员介绍,在信息已经可以实现数字化管理的今天,这种整合不仅必要,其实也是完全可以实现的。 更重要的是,档案馆为百姓提供的政务信息查阅服务应是广泛的,单一的服务很难成就大气候。省档案局有关领导介绍,除了目前的各种政令法规,其实还应有大量信息可以发掘,如婚姻档案、知青档案、独生子女档案、执照档案等与种类群体息息相关的各种信息等等。只有在诸多服务项目同时发挥作用,才能使档案馆获得社会性的影响力,那时各级档案馆成为集社会政务、为民服务、文档管理和现行文件查阅于一体的文化中心,才会成为现实。责任编辑:刘晔丽来源:大众日报 | |||||||||