盘点2004中国开封菊花花会·首届工行杯名车展暨宝利来钻石杯金秋居家博览会

http://www.sina.com.cn 2004年10月20日10:15 开封日报

　　从10月16日到10月18日，开封人刚刚享用了一道由汽车文化和时尚家居组合而成的饕餮大餐。由开封日报社、开封市商务局主办，开封市先进文化传播有限公司承办的2004中国开封菊花花会·首届工行杯名车展暨宝利来钻石杯金秋居家博览会在金明池广场隆重举行，其规模之大、效益之好，为开封近年来少有。那么，这两大会展的成功举办，究竟向我们传递了哪些信息？成功的背后，又有哪些令人激动而值得回味的亮点？让我们一起盘点一下这空前的盛会。

　　多旺盛人气凸显会展巨大魅力

　　旺盛的人气是会展成功的基础与标志。在首届工行杯名车展暨宝利来钻石杯金秋居家博览会策划之初，便有人担心这两大会展的人气，因为会展所在地金明池广场远离市区，而汽车消费市场在开封才刚刚起步。就在会展筹备期间，从省会亦有消息传来，称“十一”期间在郑州举行的一些展会由于观者寥寥而草草收常尽管这两大会展上有近200家参展商参与，显示出商界挖掘开封潜在市场的积极姿态，但也有部分参展商对会展人气心存疑虑。然而，事实是最有力的说服者。从消息见报后大量市民的咨询电话到布展时就络绎不绝的参观者，会展的巨大魅力像磁石一样吸引着市民的关注。3天近16万人次的观众流量令参展商喜上眉梢，甚至令一些商家措手不及。从对人气的担忧到对准备不足的懊悔，很多参展商经历了180度的心态转变。两大会展上开封市民对汽车文化和时尚家居表现出的巨大热情，折射出我市汽车消费市场与家居消费市场的巨大潜力，也凸显出会展经济的巨大魅力。

　　快灵活机制高效打造空前盛会

　　名车展和金秋居家博览会同时同址举行，是会展筹备之初的一个设想，旨在集中人、财、物等资源全力出击，使两大会展相互促进，相互推动，更好地体现规模效益。但美好的设想背后也有不容忽视的难题，那就是时间紧迫和人力缺乏。从9月初筹备到两大会展开幕，中间只有短短一个半月。从场地用电到展篷搭建，从保安配置到招商工作，策划、宣传、招商、布展等一系列工作，需要解决和落实的大小问题多如牛毛、头绪万千。而承办方市先进文化传播有限公司的员工还不到10名，如此浩大的会展工程，没有灵活的机制和非同一般的高效率，按期举行简直是“不可能完成的任务”。此时，依托于开封日报社汴梁晚报广告部的先进文化公司，其灵活的机制开始发挥作用，广告部的所有员工在做好本职工作的同时全体加入组委会。大量繁琐的工作被科学合理地分类细化，落实到人。

　　在先进文化公司彻夜长明的灯光下，在数十次务实高效的筹备会议上，一个个难题被迅速分解、解决。近150个展篷如鲜艳的花朵，一夜之间“盛开”在金明池广场；数万平方米的会场上，线路、设备合理分布；100余辆参展车辆有序进场，数小时内便布展完毕……奇迹在高效的工作中诞生。

　　好社会效益经济效益双获丰收

　　市八次党代会以来，市委、市政府从开封实际出发，描绘了全面建设小康社会、实现开封复兴的宏伟蓝图。经过全市人民的共同努力，我市经济已呈现出加快发展的良好态势。首届名车展和金秋居家博览会的举行，是为了响应市委、市政府“振兴开封经济、实现开封复兴”的号召，用媒体助推城市经济发展的具体表现。

　　两大会展首次在开封亮相，便取得了辉煌成果：为期3天的会展创下近900万元的交易额，其中名车展上各汽车销售商共卖出各款汽车37辆，交易总额600余万元，同时达成的购车意向总金额突破1亿元；参展单位共为15．6万余人次提供了咨询服务，总交易额近300万元。名车展“掀起开封汽车消费热潮，带动开封汽车消费市场启动”的目标圆满实现。

　　不少参展商满意地表示，由于会展承办方担负了绝大部分的策划、布展、宣传工作，商家在这些方面的投入非常小，省力省钱省心；而会展的聚集效应和规模效益则给商家带来了以往“单打独斗”难以企及的业绩。明年的会展，他们一定会继续参加。

　　两大会展不仅在做会展经济，同时也在做会展文化。市民通过观展，不仅可以了解丰富全面的资讯，购得称心的商品，还能获得美的享受，体验家居流行时尚，感受汽车文化的丰富多彩，接受现代生活的全新理念。古城开封，因名车展和居家博览会而显得时尚现代。

　　省控制成本顺应商业运作规律

　　两大会展走的是商业化运作的路子，自然要按商业化运作的规律办事。主办者要的不是叫好不叫座的虚假繁荣，不计成本、不计投入地盲目运作从一开始就已被坚决摒弃。集中力量办大事，不等于是铺张浪费。在奥运工程也开始“瘦身”的今天，“节俭办会、理性办展”也成为两大会展主办者的指导思想和筹办活动的准则。

　　“少花钱，多办事”被真正落实到两大会展的筹备工作中，正所谓好钢要用在刀刃上。不能省的坚决保留，如保安人员人数不减反增；能节约的坚决截留，如照明设备从购到租，现场服务人员从对外招聘到内部解决，连内部资料和广告初样都要用已用过纸张的反面打樱预算核了又核，支出算了又算，两大会展承办方想方设法降低成本，把有限的资金花在了最需要的地方。“以会养会”在两大会展中得到了最好的诠释。“先进”人本着节约务实的办事方针，打造了一次务实俭朴却不乏激情亮点的盛会。

　　新转换角色主流媒体唱起主角

　　作为我市主流媒体的开封日报社，是2004中国开封菊花花会·首届工行杯名车展暨宝利来钻石杯金秋居家博览会的主办方、发起者与实施者。尽管凭借广泛的号召力与渗透到社会各阶层的影响力，开封日报社发起组织过不少大规模活动，但成功运作如此规模的大型商业会展，在开封日报社历史上还是头一次，主流媒体在大型商贸活动中唱主角，在开封历史上也是头一次。

　　会展是我国近年新兴的激活和推动经济发展的好形式，而公信力和权威性是媒体举办会展的最大优势。在信息社会里，媒体对人们生活方式和社会观念的影响越来越大，特别是主流媒体，由于其覆盖面大、社会影响广，在人们心目中有很高的威信。作为主流媒体的开封日报社，其传播功能和强大的向心力，为两大会展构建了承载平台。两大会展的举办，不仅给开封市民提供了一个相对集中的信息获取渠道，还充分运用市场运作的手段，为参展商提供周到细致服务，使参展商充分感受到了低投入、高回报的实际效果。首届工行杯名车展暨宝利来钻石杯金秋居家博览会的成功举办证明，主流媒体办展会，既充分体现了主流媒体传播信息、促进经济发展的功能同时又是主流媒体积累起来的无形资产有形化的一次有益的新尝试。