本报青岛专电(通讯员张冰)近日，山东省档案局在崂山区组织召开鉴定会，听取了崂山区数字档案馆课题组的工作报告和技术报告，审查了系统运行情况。鉴定委员会一致通过了对该项目的审议。崂山区档案馆成为山东省第一个区县级数字档案馆。
数字档案馆是传统档案工作与现代信息技术嫁接产生的新生事物。它是在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段对档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信
网络设施进行连接，从而实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
崂山区数字档案馆建设了数字档案信息传输、采集、存储、利用、档案库房自动监控五个基础设施平台，目录数据库、全文数据库、多媒体档案三个数据库，研究开发了《数字档案馆信息管理平台》、《崂数2003数字档案馆》两套档案管理软件系统。
鉴定委员会认为，崂山数字档案馆系统结构和功能设计合理，能够满足机关立卷改革、归档文件整理、电子文件归档移交的需要，实现了档案信息收集的网络化、电子文件归档利用的实时化与在线化。在此基础上，实体文件中心与网上虚拟文件中心同步运行，最大限度地满足不同社会群体对档案信息的需求。
鉴定委员会认为，崂山区数字档案馆的建设运行，填补了全省区县级数字档案馆的空白，在全国同级档案信息化建设领域处于领先水平。
