近几年来，随着高校办学主体地位的提高和职权范围的扩大，“院务公开”这一制度成了广大教职工参与学校民主管理的一种途径。但实践中，由于机制不健全，过于注重形式，致使“院务公开”很难收到实效。对此笔者就建立并完善“院务公开”规范化运作提出个人看法。
一、切合实际，规范程序
首先，在“院务公开”的内容上，要抓住重点、突出热点、把握难点。抓住重点就是要及时公开那些涉及院（校）改革发展的重大决策，同时重大事项坚持交由广大教职工讨论、决策；突出热点就是要及时公开涉及教职工切身利益的问题，包括教职工的职务晋升、职称评聘、考核评优和创收分配等；把握难点就是要公开领导干部自身廉政勤政的情况等。
其次，在“院务公开”的途径上，要多环节、全方位、形式多样。要坚持院(校)教职工代表大会制度，重要问题要在教代会上公开；要健全和完善各种工作例会制度，如党政工联席会议、院务会议、教职工工作例会等制度；要办好“院务公开”栏，让师生员工迅速知晓并反馈信息。
再次，在“院务公开”的时间上，要强调及时性、快捷性和有效性。“院务公开”应做到常规性工作定期公开、阶段性工作阶段公开、短期性工作随时公开。
二、健全机制，科学运行
要建立健全科学的领导体制。“院务公开”是一项系统的、动态的运作过程，具有一定的特殊性。因此，院校应建立“党委统一领导，行政牵头组织，纪检监察、工会监督、群众积极参与”的领导体制。领导干部要深入基层调查研究，倾听教职工的意愿呼声，使“院务公开”更有针对性和实效性。
要建立健全高效灵活的工作机制。“院务公开”的要害是公开，关键是真实，实质是监督。全面推行“院务公开”，并确保持续、健康、深入地开展下去，关键在于院校领导的重视。因此，院校领导及各二级院（系）的领导干部必须从自身做起，将其提上议事日程，积极主动地进行“院务公开”，并努力为“院务公开”提供必要的条件。同时，要建立和完善与“院务公开”相配套的具体制度，如思想政治工作制度、党风廉政建设责任追究制度、“院务公开”监督制度等，进一步把权利转化为责任和义务，从而体现“院务公开”的约束力和权威性。
要建立健全系统的“院务公开”评价体系。一是制定“院务公开”评价验收标准。把“院务公开”工作列入院（校）党风廉政责任制范围进行认真考评，对公开的范围、内容、形式、时间和责任等做出细致的规定；二是要建立听取教职工意见的调查体系。在决策有关改革发展、涉及教职工切身利益的一些重大问题时，要充分听取意见；决策出台后，要及时收集反馈信息；三是要建立民主测试体系，对教职工参与民主评议及提出的问题，及时制定整改措施并予以公开。
