在外地，“弃档”甚至自己揣着档案到处找工作的人屡见不鲜，10年未缴纳保管费，成为“死档”。记者从省内人事部门了解到，我省托管档案的“弃档”数量则呈逐年下降趋势。
记者从江苏省人才流动服务中心了解到，截至去年年底，全省各级人才中心管理流动人员人事档案76.3万份，比上年增长18%%。其中，单位委托管理55.2万份，个人委托管理21
.1万份。以省人才流动服务中心为例，去年全年档案流出量为3000多份，档案流进量为1.5万份。在全省70多万份档案中，处于“睡眠”状态的占2%%—3%%。从我省的情况看，弃档的大多是90年代下海、出国的人，有的档案十几年来从来没有被使用，人才中心只好将档案当作历史档案保存，将来使用时再激活。
省人才流动服务中心主任朱从明介绍说，最近几年“弃档”现象呈下降趋势，现在很多人的自我保护意识增强，即使暂时没有落实工作，也能及时将自己的档案进行托管。其实，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。高校毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。一个人工作后，档案每年至少要使用35次。现在，每天到省人才中心办理各种手续的都在几百人次，档案的使用频率还是相当高的。
出现“弃档”或者“口袋档案”，除了一些人对档案重要性认识不够，还有一个重要原因是一些用人单位对档案的管理不严，一些单位不签订任何用工合同，也不办理任何保险，更不会将员工档案交由专门的机构托管，时间长了，很多人连自己的档案放在哪里都不知道。频繁换工作，又不及时办理相应档案手续的人最容易出现“弃档”情况。人才服务机构也想了很多办法，使档案“活”起来，仅南京市人才服务中心每年就要打4万多个电话，发出几千封信，提醒个人及单位办理档案验证、职称申报、社会保险等。（吕妍）新华日报
