财富论坛：检阅北京组织能力

　　本报记者唐铮

　　2005北京《财富》论坛已于18日落下大幕，但《财富》带来的涌动热流却远未平息。北京市成立了专门的会务组，40余个单位的3000余名工作人员被有序地调动起来。随着论坛日程完美无缺地进行，北京市驾驭大型国际活动的能力在这次北京《财富》论坛中尽显无疑。

　　临时更换会场通过考验

　　5月14日上午10时，市气象台。

　　会商大厅里气氛紧张，大屏幕上滚动着气象资料数据图表，计算机键盘不时发出微响。“5月16日，北京将有小到中雨。”来自8家气象单位的预报专家团得出了一致结论。

　　就在前一天，天坛祈年殿刚刚结束第二次彩排，《财富》论坛开幕式已经触手可及。

　　露天的开幕式必须改换地址，备用地点人民大会堂要马上启动。北京《财富》会务组当机立断地做出了决定。这时，离开幕式举行还有不到36小时的时间。

　　一队队工作人员紧急就位。他们要在空空如也的人民大会堂大宴会厅铺设好所有的餐桌，搭建好所有的音响、通讯设备，进行来宾出入场的彩排，从大会堂门口到宴会厅进行全面的环境布置……

　　几箱热腾腾的盒饭摆在地上，几百名工作人员将在大会堂度过一个不眠之夜。宴会厅里忙而不乱，人来人往，却鸦雀无声，每个人都在有序地进行着手上的工作。一张张圆桌被迅速搭建起来，演员们准时就位，从大会堂到宴会厅的两侧道路上竖起了红色的《财富》标志……

　　在大会堂外，在遥远的空间，天气雷达、气象卫星、自动气象站等现代化设备正在紧张运转。16日11时起，气象员开始向组委会提供开幕式过程中逐时次的预报，气流方向和风向风速变化、温度湿度高低、气压增减摆动，这些细小的变化都没有逃脱气象员的眼睛。定时定点定量的预报气象信息一个接着一个上报到市领导和组委会及有关部门；传到了交通、通讯、电力、旅游、安保、医疗救护、卫生防疫等40多家单位。14时前后所预测的降雨“先头部队”抵京，随后席卷了整个京城，气象预报准确无误。16日晚，位于人民大会堂的开幕式顺利举行。室外春雨绵绵，室内气氛热烈。隆重盛大的开幕式开释了未能在祈年殿举行的遗憾。

　　空中地上交通井然有序

　　“这次在北京举办的论坛相当成功，同以往两届相比，规模更大，反响更好。”第三次偕同夫人来到中国的高尔德纸业公司总裁高尔德表示。

　　从踏上北京的第一刻起，众多的CEO已经感受到了北京的精心准备。

　　13日上午10时，一架漂亮的白色湾流V号公务机降落在首都机场4号停机坪，从飞机上走下了雅虎创始人杨志远以及董事长兼CEO赛梅尔。

　　这架飞机拉开了公务机降落的序幕。从5月12日到22日之间，申请进出首都机场的公务机达86架次，其中申请16日在机场过夜的公务机多达31架。有人笑言：机场将要“堵塞”。

　　为此，民航总局专门将一块刚建成的5万平方米停机坪投入使用。首都机场要客部对贵宾通道、贵宾休息室等都进行了详细的检查。机场各应急救援保障部门在北京《财富》论坛期间将24小时处于原地待命状态，做到有突发情况能以最快的速度组织实施救援。几天来，首都机场一直井然有序。

　　空中没有堵塞，地上也不拥挤。北京市从首汽股份公司和北汽集团选用了最好的158辆汽车，承担贵宾们的运送任务。既方便了客人的参会，也没有干扰普通市民的生活。

　　细节决定财富论坛成功

　　“我们找不到第二个地方能够把财富论坛办得如此完美！”在2005《财富》全球论坛的闭幕式上，美国时代华纳集团副总裁傅秉德用这样的感叹句，由衷表达了他对此次北京《财富》论坛的感受。

　　贵宾毫不吝啬的赞美之词是由北京筹备工作中的一个个细节堆砌起来的。

　　北京饭店的行政主厨、开国第一宴的主厨传人郑秀生在开幕式晚会中亲自上阵，为22位VIP来宾烹制菜品。

　　中餐还是西餐？这曾经费尽考量。本计划让嘉宾们品尝烤鸭、涮羊肉等中式菜肴，后在反复权衡之下，西式冷餐便成了晚会的惟一选择。

　　上百种菜肴方案被传真到了远在大洋彼岸的《财富》杂志，《财富》主办方圈定了其中的40余个。会前两个月，《财富》编辑飞赴北京，对这些方案一道道逐一尝试，最后才确定了鱼子龙虾豆腐塔、鹅肝牛排、椰奶冰糕这三道菜。

　　按照正宗的西餐规矩，第一道是冷盘，第二道是汤，第三道是热菜，第四道是甜品，然后是咖啡，时间在两小时左右。而因为用餐时间减少到一个小时，晚会把汤去掉了。

　　17日的天坛祈年殿前，“北京之夜”晚会如期开场。音乐成了协调会场的“暗号”。在空旷的祈年殿前，陪伴晚会的12支交响乐承担着暗示的工作。每四支乐曲代表一道菜，服务员们每听到第一、五、九支乐曲便起身上菜，而第四、八、十二首乐曲响起，就暗示着撤餐的时间到了，第十二支乐曲奏毕，文艺演出正式开始。

　　在这明快的节拍里，北京驾驭大型国际活动的能力表现得纤毫毕见。

　　从论坛本身的会议筹备，开幕式及“北京之夜”晚会的大型联欢活动，再到众多丰富多彩的配偶活动，为期三天的财富论坛，可谓对于北京市会议筹备能力的全方位检验。值得欣喜的是，北京市不但从容通过了各项严峻考验，更在不少环节上多有突破，体现了游刃有余的会议组织能力。

　　展望2008年，我们有理由相信，北京有能力举办一届成功的奥运会。

　　网络编辑：陈岩