编者按：近日，山东省高院民四庭领导及审判长来青岛海事法院进行了业务调研,反馈了我院在个别案件中存在的一些不规范现象。院院党组对此十分重视，专门召开党组会研究贯彻上级法院指导意见，要求各业务庭室针对山东省高院民四庭反馈的问题进行整改，并针对我院审判实践中合议制作用的充分发挥问题决定制定新的合议庭工作规则，以规范合议庭工作程序，进一步明确合议庭成员职责。海商庭按照院党组部署立即行动起来,当天就召开了庭务会，研究落实整改措施。现将海商庭制定的整改措施转发各庭室，以促进全院业务庭室
落实好上级法院的指示精神。
海商庭围绕案卷装订不规范、合议庭笔录事后根据判决书补记、判决书校对不严格，存在较多的错别字等问题进行了热烈的讨论,全体审判人员提高了对各种诉讼文书在诉讼活动中重要性的认识,特别是裁判文书更是体现司法公正的最终载体，应当以高度的责任心认真对待。结合海商庭的审判业务实际,该庭对过去存在和将来可能出现的问题进行了全面地分析、对照、查摆。在对照检查的基础上,制定了以下整改措施:
一是加强裁判文书的核稿、校对工作,落实核稿、校对责任制。涉外裁判文书由庭长亲自核稿,非涉外裁判文书指定由一名审判员专人核稿。裁判文书最终制作前的校对工作由书记员负责。二是切实落实合议制，发挥合议制的作用。合议制有利于发挥合议庭集体智慧,是司法活动民主化的体现,合议制落实得好坏直接影响办案的质量和效率。今后,凡是按普通程序审理的案件,不论案件疑难与否,都要认真进行合议:合议时不能走过场,合议庭成员要充分发表意见,由书记员进行全程记录,并在三日内整理出规范的合议庭笔录,由合议庭成员签字。为工作方便,把每个周五的下午专门定为合议庭讨论案件的时间,该时间内如无案件进行讨论,则进行全庭的集体业务学习。三是切实保证案卷装订的质量。关于案卷内材料的齐全与否,由主审法官负责,交与书记员装订之前要进行认真核对并整理顺序；关于案卷内材料的形式要求及案卷装订的质量由书记员负责,按照我院《诉讼文书立卷归档办法》的统一要求进行操作。
最后，海商庭就今后如何提高裁判文书的制作水平、如何在办案中注重社会效果进行了讨论。大家一致认为,不怕问题的存在,就怕同样的问题再次发生。即使有些问题没有发生在自己身上,但切实起到了警示作用,对今后杜绝低级错误的发生、保证办案质量的进一步提高必将起到促进作用。
