红头文件免费查阅(图)

http://www.sina.com.cn 2005年06月30日07:39 潇湘晨报

市民在工作人员指导下查阅有关红头文件

　　本报讯各种红头文件，只要不涉密，老百姓就可以持有效证件到位于省档案馆的省现行文件服务中心免费查阅。如果需要复印为据，该中心还会郑重地在复印件上加盖“查阅材料专用章”。盖上这个红图章的复印件可以在法庭等特定场合作证据使用，老百姓也可以以此为据要求有关部门依法依规办事。

　　昨日，我省召开省直机关已公开现行文件利用工作暨档案移交工作会议，有关部门已公开的现行文件都将移交到省现行文件服务中心，以方便市民查阅。

　　今年1月7日成立的湖南省现行文件服务中心，主要收集并向社会提供不涉及国家机密、能够对社会开放的非保密的现行政策性、法规性、公益性和服务性的文件资料。根据省委、省政府两办最近下发的《关于向湖南省现行文件服务中心报送现行文件的通知》，凡2001年1月1日至2005年5月底以前形成的上述文件资料，要于今年8月开始向省现行文件服务中心移交。从2005年6月1日起，各单位要将省现行文件服务中心列为普发性公文的收文单位，并在线报送同版电子文件。

　　省档案馆馆长、省现行文件服务中心主任刘歌宁介绍，中心为社会公众提供利用湖南省和中央驻湘党政机关、司法机关、社会团体和事业单位形成的政策性、法规性、公益性和服务性的文件资料，属于内部掌握的文件资料不在提供范围之内。

　　我国公民持有效证件（介绍信、身份证、工作证、学生证、回乡证），外国人持有效旅行证件（护照或在华机构工作证明），在办理简单登记手续后，即可查阅利用现行文件。利用者可以自行抄录文件资料。该中心还提供复印、邮寄、电子邮件等服务（复印、邮寄等按规定收工本费），但利用者不能将文件带出擅自复制。在复印件上，该中心将加盖“湖南省现行文件服务中心查阅材料专用章”，以证明其内容的真实性。

　　据了解，目前该中心已收集了部分现行文件的原件，大多数现行文件都可以在相关部门提供的文件汇编中查寻，还有一部分现行文件的原件，正在催交过程中。

　　市民可以拨打0731－2688555直接咨询，也可以登录省档案馆的网站（ｗｗｗ．ｈｎ－ａｒｃｈｉｖｅｓ．ｇｏｖ．ｃｎ）查阅，还可以直接去该中心查阅。该中心的地址在长沙市车站北路205号省档案馆内。

　　实习生欧阳璇子记者张树忠文／图