本报7月18日讯(记者仝静海)2005年我省普通高等院校招生录取工作涉及上千所院校、48.3万名考生。如果一个考生从提前批开始填报志愿，在整个本科阶段，其填报的院校志愿最多可达15个。
如此多的考生信息，如何保证其安全，如何才能让考生的电子档案流畅无误地被调阅，这对于通过远程网络进行的录取工作来说至关重要，也是众多考生及家长关注的焦点。记
者就此进行了采访。
在录取大厅，数据管理组组长，省教育考试院信息处副处长刘艳霞介绍说，今年数据管理组共有10名工作人员为考生顺利被录取保驾护航。除网络本身有防火墙外，又加装了针对高招录取的专用防火墙。同时，最新配置一套网络版的防病毒系统软件，所有使用的电脑全部禁止使用光驱、软驱和USB接口。
几年来，省教育考试院从管理上、技术上采取了一系列有效措施来保障录取数据的安全。在刘艳霞的电脑屏幕上，功能管理、系统管理、模板管理、投档管理、录检审核、查询管理、档案管理……录取的各个环节都有专门系统进行管理。
数据组根据每个工作人员职责范围分配了相应的功能，并设置了用户名和密码，每个人在其权限范围内工作。比如投档功能只分配给投档人员，整个录取过程中，只有两个人有“投档”权限，分别负责文史类、理工类考生投档。其他所有的人哪怕是数据组组长本人、录取工作领导小组成员，都无此权限。
数据库囊括了考生电子档案和与录取相关的所有信息，如果想要打开数据库，必须输入一个长达9位的密码。这个密码被分成三段，分别由调度主任、数据组长、数据管理员3人掌管。若要打开数据库，必须3人同时在场，背靠背分别依次输入密码。
刘艳霞介绍说，整个录取过程数据、所有操作的“痕迹”都会进行备份，在每班工作结束后刻录成光盘异地存放，整个录取过程结束后，光盘交由院机要部门室保存备查。另外，网上录取系统还建立了一个日志。它记载了数据信息变化的全过程，录取工作领导小组成员和纪检监察部门可随时浏览进行监督。
