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我们代表西安形象(图)


http://www.sina.com.cn 2005年11月18日10:18 西安新闻网-西安日报

  

我们代表西安形象(图)

  论坛会上的新闻大战。(记者王平刘珂摄) ■记者张琦

  他们的笑容是这样的灿烂,就在今天,在首届欧亚经济论坛闭幕7天后,他们———这些为论坛成功召开付出心血和汗水的人们,将接受市委、市政府和全市人民的褒奖。

  为了这一刻,这些来自不同部门、不同行业的工作人员,付出了艰辛的努力。他们的身心还有些疲惫,笑容还略带倦意,7天前那紧张忙碌的工作场面,似乎还在眼前闪现,可是,就在这一刻,他们的脸上都露出了微笑……

  难忘的日日夜夜

  【接到一张张“动员令”,从市委办公厅、市政府办公厅,从各个机关单位里,一个个精明干练的工作人员走进雅高人民大厦。从那时起,他们就和首届欧亚经济论坛紧紧连在了一起,论坛的成功与否,将取决于他们的认真和努力。】

  首届欧亚经济论坛的名称,最早传入市民百姓耳中,应是在今年的年中。

  实际上,早在去年年初,省委副书记、市委书记袁纯清就亲赴博鳌亚洲论坛进行考察,先后拜会了10多个国家政要,广泛磋商,积极争取,为论坛在西安举办创造了条件。此后,市领导又多次表达申办意愿。

  今年6月份,论坛确定在西安召开。市委书记袁纯清和市长孙清云强调,办好首届欧亚经济论坛,既是对我市各级领导班子和领导干部执政能力的检验,也是树立我市城市形象、提升城市“软实力”的重要举措,必须举全市之力,办好这次盛会。随后,筹备工作正式启动。

  7月份,论坛筹备组与主办方秘书处合署办公,初步协商确定了会期、会址、议程和内容,并通过相关国家驻华使馆,向5位国家总统、4名外国总理、10多个国家的能源和旅游部长、国内外68个城市市长和近400家企业以及相关专家学者、国际组织代表和新闻媒体记者发出了邀请。

  8月30日,市委、市政府成立筹备工作领导小组,市长孙清云亲自挂帅,担任筹备领导小组组长,市委副书记、常务副市长陈宝根,市委常委、市委秘书长丁健,市人大常委会副主任鲁云侠担任筹备工作领导小组副组长。

  与此同时,秘书组、会务组、宣传组、安全保卫组、接待组、环境整治组等6个工作机构迅速成立,市委办公厅等17个市级部门为成员单位,抽调市级各部门的70余名精兵强将参与筹备工作。8月24日起,工作人员集中办公。

  10月9日,市上召开动员大会,200多人参加动员会,市长孙清云亲自作动员讲话,体现了市委、市政府办好这次论坛的决心。论坛筹备期间,袁纯清和孙清云先后4次听取专题汇报,3次检查筹备工作情况,现场办公,解决问题,专题进行安排部署,其领导力量之强、工作力度之大,为历届会议所少见,制定筹备工作总体方案,明确筹备工作机构和工作人员的职责和任务,对所有活动进行精心设计和安排,提出工作标准和基本要求……在总体方案的框架下,工作机构各小组制定各自工作方案,明确分工,分解任务,做到每件事情有人管,每个环节有人问,每项活动有人抓,各项工作环环相扣……

  对于每个工作人员来说,那一个个难忘的日日夜夜,都是为了论坛开幕之日——2005年11月10日。

  我们都代表西安形象

  【这是一次层次高、规模大的国际性盛会,它的规格之高,为省市会议历史上所少见,从国家总理到联合国高级官员,从欧洲大国到南亚城市,13个国家的560名国家政要、专家学者、企业界人士会聚古城,这是西安的光荣,更是对城市管理水平和迎接能力的重大考验。在这份考验面前,全市人民首先是论坛的全体工作人员,以“我们都代表西安形象”的态度,交出了一份满意的答卷!】

  在论坛召开的每一天,我们时刻都能感受到他们热情负责的态度以及严谨清晰的工作流程。

  走进雅高人民大厦一号楼,走廊里,到处是工作人员匆匆的身影。在秘书组、会务组、宣传组、接待组等各个工作机构,墙上写着工作要求、工作准则和工作流程,每一天的每一个工作流程,每一步进展情况,每一个相关负责人姓名,都清清楚楚。

  从11月8日起,各国政要和与会人士纷至沓来,确定航班信息和接送人员,安排车辆司机,做好沿途安全警卫工作,护送顺利入住,为贵宾及时解决问题,一切都很忙碌。随着论坛的开幕,与会人士参加会议、参观考察,活动时间以秒、分钟来计算,真是忙而不乱。

  来自18个国家和地区的百余名新闻记者人手一份《记者手册》,蓝绿相间的封面,里面是中英俄三种文字,会议日程等详细明确。宽敞的新闻中心大厅,配备有20台上网电脑,40个宽带插孔,2台背投电视,2台投影仪等。论坛会上,记者们一到会场,一套同声传译器就会送到手中。

  论坛的每一个现场,都活跃着一群身着绿色套装的“志愿者”,她们来自于西安外国语学院英语系、俄语系,在整个论坛期间,120位“志愿者”是最为靓丽的一道风景线。

  还有,安全警卫人员一丝不苟、忠于职守。司机师傅随时待命,15辆奥迪A6轿车和15辆江淮瑞风商务车成为论坛专用车。全市盛情迎接欧亚论坛,两万多名警员尽职尽责,10万盆鲜花装扮古城,为中外来宾展现了一个安全优美、温馨美丽的西安形象。

  为了这些,众多工作人员付出了多么艰辛的努力!秘书组赵泉的母亲从陕南来到西安,整整5天没有见到儿子,生气要走,他只是在一天的午夜时分才回去了一趟,第二天一大早又赶回大厦。他的妹妹病重从陕南转院到西安做手术,他只能在夜里11点多前去看望。秘书组刘新锋正在筹备婚礼,他一个多月住在会上,把婚礼筹备甩给了未婚妻。这样的事例又何止一二。

  看看我们的“礼宾官”

  【他们常常出现在重大外事场合,他们的职业似乎有些神秘,又有些让人羡慕,他们就是来自市政府外事办公室的工作人员。整个论坛期间,他们每人陪同一个国家或城市的代表团,整个代表团的衣食住行全部由他们负责,人们称他们为“礼宾官”。但又有谁知道,为了完成任务,他们一天只能吃上一顿饭,每天工作到次日凌晨一两点,每人一天两部手机、4块电池都不够……】

  现在,就让我们听听他们的心声。

  张锐:我陪同的是蒙古前总统奥其尔巴特,记得10日那天,到机场接到前总统先生,顺利安排入住,回到酒店房间已是晚上11点,接着再次确定次日工作事宜,联系有关部门,已是凌晨3点,突然发现手机欠费停机,赶紧拨打1860询问,随即骑车到尚朴路缴纳话费,回到家里已是凌晨4点多。

  周波:我陪同的是俄罗斯联邦委员会(议会上院)副主席梅津采夫,直到8日晚上10点才确定行程,于是连夜赶写行动日程,以5分钟为一个单元安排活动。10日上午,上海合作组织两位俄罗斯官员突然提出要加入俄罗斯代表团,我赶紧请示上级领导和有关部门,直到出发前5分钟接到“OK”指令,我的心才放下来。

  杨桢:我陪同的是此次论坛外宾“一号”———塔吉克斯坦总理阿基洛夫,10日晚上两点多,突然接到指令,随团翻译另有他用。我一下子紧张起来,立即向领导汇报,到早上6点多,我们领导向西安外院紧急求援,正在外地出差的外院领导立即安排,临出发前,俄语翻译安老师如期赶到,真是“千钧一发”。

  还有,张驰、吴疆、何豫霆、张勇、张澜以及张瑜、蔡兰芳、漆志明、曹燕萍等,他们每个人都有一连串的故事,他们每天都要衣着整齐、精神焕发地出现在人们面前,但有谁知道他们背后的艰辛。

  市外办礼宾接待处处长阎勇说:“这些年轻人过去也只接待过外国市长等,现在让他们一个人陪同外国元首和政要,他们以自己的热情和认真负责的态度,圆满完成了任务。”他特别提到要对支持配合工作的市领导以及省外办和其他部门单位表示由衷的感谢。

  日前,市外办收到两封感谢信,一封署名是“乌兹别克斯坦共和国驻华大使馆参赞乌斯马诺夫”,他在信中对本国代表团在论坛期间受到的热情款待表示谢意,称赞陪同张勇先生“是一流的专业人员,而且是一个好人”。另一封来自巴基斯坦驻华大使馆,萨尔曼•巴夏大使给工作人员何豫霆写道:“你不怕麻烦,使我们的西安之行成为真正难忘的回忆,我们深表感谢。”

  这,都让我们的“礼宾官”们感到了由衷的欣慰。

  最好的回报

  【论坛反响巨大,中央电视台、凤凰卫视、新浪财经、中国经济时报和塔斯社、新加坡联合早报、哈萨克通讯社、共青团真理报、劳动报等国内外72家新闻媒体跟踪报道,新华网、人民网、雅虎、新浪财经及国内30多家省会城市新闻网站播发消息,总点击人数达150万人次。截至11月11日,中、省、市及境外媒体共发稿1500多篇,西安一时成为关注焦点。】

  作为我市迈向国际化的开篇之作,国内外来宾对此次论坛及筹备工作给予了高度赞扬。

  上海合作组织秘书长张德广一到西安,就感受到全市处处洋溢着热烈的氛围,他说:“西安市的准备工作做得非常认真、细致,运作得非常好,十分到位,我们十分满意。通过这次西安的筹备工作,让我们对下一届论坛的举办,以及把西安作为欧亚经济论坛的永久会址充满信心。”

  博鳌亚洲论坛秘书长龙永图说:“西安的接待工作是一流的。”他表示,西安做的各项工作都非常扎实,与会代表对此次西安所做的贡献给予了很高评价,西安人的热情给他们留下了难忘的印象。

  北京博鳌亚洲论坛研究院执行院长钟长鸣表示,此次论坛举办得非常成功,主要表现在,一是出席会议的代表面非常广泛,上海合作组织的成员国和观察员国家全部参加论坛,并派出了高级代表团,这说明在西安举办欧亚论坛已经形成共识。二是出席论坛的国外嘉宾层次非常高。三是大会发言的内容都具有建设性,将对以后的合作产生深远的影响。

  伊朗石油部副部长侯塞尼安和塔吉克斯坦能源部第一副部长西兰捷夫表示,古老而美丽的西安给他们留下了深刻的印象,精彩绝伦的入城式演出、气势恢弘的大唐芙蓉园,都让人感受到了西安在与国际接轨方面做得越来越好。他们热切地说,第二届欧亚经济论坛举办时,他们还想来西安。

  更重要的是,本届欧亚论坛所体现出来的经济全球化趋势、区域合作发展新模式、中国和中亚国家广阔的合作潜力以及未来本地区合作发展的广阔前景,都给人留下了深刻印象。西安也由此传承汉唐盛世的包容胸怀,全面提升城市品位,并将在新的时代迈步走向国际化。

  工作人员说,这正是对我们以及全市人民最好的回报!


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