红云集团曲靖卷烟厂信息化管理促效率提升

　　2004年5月，红云集团曲靖卷烟厂管理信息系统顺利通过了云南省科技厅组织的专家组的鉴定，2005年该项目又获得了云南省人民政府颁发的“科学技术进步类”三等奖，成为云南省人民政府本年度在信息化工作方面颁发的最高奖项。这充分表明，曲烟管理信息系统在云南烟草行业、乃至全省所有企业中已处于领先水平。张习发（红云集团信息管理部协助负责人）：“（通过评审）专家组的整体意见是：曲靖卷烟厂的管理信息系统整体上达到了国内先进水平。”

　　随着烟草市场的变化，曲靖卷烟厂领导和决策层较早的意识到，有效利用企业内部、外部的各种信息，通过整合各种资源进行管理和企业发展战略的决策，是提高管理水平和决策能力，使企业的日常运营纳入高效可靠轨道的有效途径。于是，曲烟在行业里率先建立起一套综合管理信息系统。

　　曲烟信息系统网络覆盖率广、职工参与率高，应用技术先进成熟，是以MIS子系统为主，与其他子系统一起构成具有一定层次结构的信息网络。经过两年时间的建设，信息系统将企业人、财、物、产、供、销各个方面纳入统一管理，并在ERP思想指导下，包括标准ERP要求的所有模块，又从卷烟生产企业各业务环节的特点出发，补充了大量的专用模块，扩充了卷烟企业的特殊业务要求；在使主流业务信息化的同时，一些细节管理也纳入了信息化工作的范畴。

　　曲烟的这套信息系统主要由领导查询系统和竞争情报系统构成。其中，领导查询系统主要是针对销售、生产、计划、质量、工艺、能源、原料、辅料、零配件、联合发展等业务系统的基础业务数据进行抽取，通过进行数据分析，形成数据报表和条型图提交给领导层，让企业领导能在最短的时间内了解相关业务信息，为决策提供参考。

　　不仅如此，曲靖卷烟厂信息管理系统的建立，关键还在于获得了营销工作所需的信息、加强了企业与用户的联系、降低了交易成本、强化了企业管理、提高了劳动生产率。该系统替代了传统的手工作业，通过采用信息系统处理业务数据，减少手工收集、处理及分类分析所需的工作量，使管理人员和业务人员有更多的时间投入到对业务的研究中，从而提升了自身的业务水平。同时，还有力的促进了企业建立现代化的企业管理体制，实施科学的管理。系统以总体数据规划为重点，以营销管理、生产管理、财务管理、物资供应、质量管理为支柱，实现数字传输网络化、业务处理电子化、工程数据标准化、领导决策科学化、企业管理现代化，从而提高管理效率，既符合于国内国际竞争形势的需要，同时也是在曲靖卷烟厂自身发展的需要。

　　值得一提的是，这个信息化系统还在企业联合重组中起到了至关重要的作用。在取悦浓郁会泽卷烟厂联合重组过程中，曲烟在很短时间内，用很小的资金投入，就实现了将分厂的各项业务流程有效地纳入曲烟管理信息系统，做到了规范管理，加快了资源整合和管理整合的步伐，提升了工作效率，在行业里树立起典范，为企业间重组和管理整合积累了可资借鉴的经验。曲烟也因此代表云南在全国信息化工作会议上进行了经验交流。张习发（红云集团信息管理部协助负责人）：“2004年12月份，按照国家局的安排，曲靖卷烟厂作为信息化交流单位之一，在广州进行信息化成果交流，主要是谈一下，信息化在联合重组的过程中，如何加快企业重组融合的步伐，提高分厂的执行力和工作效率。”

　　曲烟的信息化建设紧跟时代潮流不断完善，在提升企业管理效率的同时，为红云集团组建成立后的融合奠定了坚实的基础，不仅为企业的各项管理工作走向现代化提供了有力的技术支撑和保障，大大增强了企业的市场竞争能力，在促使自身进步的同时，也将为红云集团的发展发挥出更大的作用。(尹德君)