时尚洋签名遭封杀

　　□记者葛志浩

　　晨报讯peter、stephanie、robert……虽然写在身份证上的是中文名字，但出于各种原因，不少公司的员工都为自己取了一个英文名。久而久之，在办理业务时，他们也习惯于在文件末尾签上这些“洋名”。然而，本市一家私企近日下发一纸“整改令”废除这一做法，所有文件上不得出现外语名字。在公司管理者面前，时尚的“洋签名”遭遇了尴尬。

　　张小姐是本市一家外贸公司的职员，出于业务上的便利，她另起了一个英文名叫“jane”。对外办理业务时，张小姐使用“jane”来签署各种文件；对内联络感情时，她与同事互以英文名相称，已成习惯。

　　时间一长，同事间彼此的真实姓名反而被淡忘。不过，对于这一现象，公司内一些年长者早就有了想法。日前，在公司内部分职员的共同提议之下，管理者正式下发了一纸专项“整改令”。其中明确规定：凡在签署各种书面文件时，一律不得使用自起的英文签名，而必须使用自己身份证上的真实姓名。

　　记者调查中发现，在本市不少企业、公司内，使用自起“洋名”已成习惯。

　　在南京西路某商务楼内就职的徐小姐告诉记者，他们公司的上层管理者是外籍人士，对中文不太精通，于是，公司内不久便形成了一个惯例，即给每名新进中国员工都取相应的英文名，随后再通过人事部门予以公布。此后，无论是谁，都能在第一时间用英文名来称呼这个新同事。不过，这个英文名的使用范围也有明显的规定，比如在公司内部签发各种文件或者进行财务报销的时候，允许使用；而在对外的各项工作中，职员则必须使用自己的真实姓名，目的是防止不必要的纠纷。

　　在浦东工作的一位江小姐也表示，在公司内部，员工使用英文名完全是职员的自由行为，管理者一般不予干预，但一旦涉及到签合同、对外交流等正式场合时，自起“洋名”就不能随意使用。“毕竟自己取的英文名不具有法律效力，一旦出了什么事，说也说不清。”

　　“如果自己取的英文签名能证明是特定的人所为，那在法律效力上，这一签名也能产生相应的约束力。”对于自起“洋名”是否能随意使用的问题，法律专家如此认为。

　　本市中茂律师事务所执行主任盛雷鸣在接受记者采访时表示，按法律规定，自取的英文名不得出现在行政文件以及法律文书的签名处，但在一些日常使用的书面文件上，却应当视具体情况而定。若用于私人生活方面，使用自取“洋名”当然没有问题，但如果用在工作方面，自取的“洋名”则必须能够证明是当事人亲自所为，否则也不具备法律效力。

　　不过，对于公司内部出台规定拒绝自取“洋签名”的做法，盛雷鸣认为此举于法无悖。更何况，从方便他人审核的角度来说，这一做法有益而无害。