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网上公证付费难近九成人中途改道


http://www.sina.com.cn 2006年04月20日14:04 法制晚报

  纷纷选择直接到公证处办业务业内人士称为防泄密可发邮件给公证员目前仅限“涉外”民事公证

  2006年3月1日,《中华人民共和国公证法》实施。为了给当事人提供更好、更方便的服务,北京市公证处独家 推出了网上公证业务。目前,该网上公证业务已试运行一个多月了,情况怎么样呢?在所有的网上公证信息中,申请哪个业务 的人最多呢?存在哪些问题呢

  就此,记者采访了北京市司法局公证管理处的工作人员及北京市公证处负责网络管理工作的李丽丹主任。

  最大好处

  减少当事人跑腿

  李丽丹主任说,网上公证最大的好处,就是减少当事人跑腿。

  以前,当事人办证最少要到公证处跑两次(申请一次,取证一次),而现在,当事人可直接在网上提申请,经公证员 审核受理后,即可到公证处领公证书,只需要跑一趟。

  最新统计

  54个申请信息中成功案例仅4个

  北京市司法局公证管理处的工作人员称,目前北京市共有25个公证处,但开通网上公证业务的只有北京市公证处一 家。

  李丽丹主任说,截止到昨天,北京市公证处已接到网上公证申请信息54件,其中申请者认真填写且真实有效的信息 有51件,占总数的94.4%;另外,没填完就提交或填写不实的无效信息有3件,占总数的5.6%。

  在所有申请公证的信息中,要求办学历、学位公证业务的人数较多,大约占总数的一半左右;其次,要求办驾驶证公 证的有近二成;其余的为办理出生、未婚等公证业务的,占总数的近三成。

  但是,目前通过网上全部流程办理公证的成功案例只有4个。这是什么原因造成的呢?据李主任介绍,主要原因有两 个,一是业务范围不够广,二是要到银行办汇款。

  存在问题

  目标仅瞄“涉外”业务量有待提高

  李主任说,目前,办理网上公证还处在初期阶段,由于网上审查证明材料的局限性,以及有些公证事项依法必须由申 请人到公证处亲自申请等原因,目前开放的网上公证申请的范围是有限的,仅限于受理涉外民事公证事项。其中包括学位、学 历、出生、驾驶证、户口簿、结婚证、

离婚证、译文与中文相符等业务。据了解,该公证处每月办理各种公证业务总数可达6 000件左右,而网上申办公证的业务开通一个多月只有54件,仅占极小的比例。

  李主任表示,随着网民的增加以及对网上申办的了解,相信今后的业务量会不断扩大。

  付费方式局限

  影响办证效率

  “目前收到的网上公证申办信息中,申请人多身在本市,当他们与公证员取得联系后,近九成人都放弃了网上公证的 形式,而直接到公证处办理。这种现象的主要原因是办理网上公证,需要到银行办汇款,申请人认为麻烦!”李主任说。

  据介绍,由于各银行之间目前没有实现联网,北京市公证处起初打算通过网上汇款的方式收取公证费的想法没能实现 。目前,该公证处只公布了光大银行的汇款账号,也就是说,申请人只能到光大银行办理汇款业务。

  一般情况下,公证处受理网上公证业务,只需要一周的时间,但要从公证费到账时间开始计算。相信各大银行实现联 网后,付款手续可以简化,网上办证的数量也会提高了。

  两个放心

  申办网上公证,当事人需提供个人资料复印件给公证处,有两种方式,一是通过邮寄,二是通过发邮件的形式。但不 少当事人担心,如果通过发邮件来传送个人资料,会不会造成资料的泄密?又怎么来验证资料的真实性呢?

  担心个人资料外泄

  可给公证员发邮件

  李主任表示,当事人可以通过传真、邮寄或电子邮件的方式传送个人资料给公证处。网上公证接待室每天有不同的公 证员受理公证申请,您的申请提交成功后,承办公证员会与您联系,如须保密,您提交的个人资料可直接邮寄给承办公证员或 发电子邮件到承办公证员的个人邮箱里,其他人根本看不到。您只需要记住该公证员的姓名和联系方式,以便在办证期间及时 联系。

  领证核对原件

  假证过不了关

  当事人在接到受理通知一周后,必须携带个人相关证明材料原件到公证处,由承办公证员当面与其事先提供的复印件 进行验证,如果经查没有问题,就可以领取公证书了,否则公证处将拒绝发放公证书。

  适宜人群

  身处国外档案在京最适合办网上公证

  “网上公证业务的开通,初衷是面对所有北京地区的人(包括身在国内或身在国外档案在京的),但从目前的情况看 ,网上申办公证的业务更适用于身在国外的北京人。”李主任说。

  “对于身在国外的人,如果档案存在北京,各种相关证明可在北京开具,且可以找到委托人代领公证书,那么通过网 上申办公证,可以避免自己回国办手续的麻烦。”

  据介绍,身在国外的人办公证手续,需要在网上提交公证申请时,写清被委托人的姓名、性别、联系电话等情况。

  同时需要提醒的是,受托人必须出示个人身份证件和公证所需的证明材料原件到公证处代领公证书。

  网上公证信息统计图

  无效申请信息5.6%

  真实有效的申请信息

  94.4%

  特别提醒

  网上公证办副本手续简单更快捷

  对于以前在该公证处办理过学历、学位等公证的当事人,如果需要再办理相同公证书的副本(属于可以办理副本类的 公证),只需要在网上提供当初公证书的编号,付清相关费用后,就可以办理了。

  但对于未婚、未受刑事处分等公证,不能使用此方式办理副本。

  相关链接

  网上公证分8步走

  点击“网上公证”办理,若已是会员,可直接进入“会员专区”申请

  填网上公证申请并提交(提交后将不能修改)

  公证员与申请人联系,确认是否可受理,告知需要提交的证明材料,给申请人分配临时会员号

  申请人递交证明材料复印件(通过传真、邮件、email方式)

  初步审核材料复印件,合格后通知申请人付款

  申请人付款

  确认款到正式受理

  一周后携带证明材料原件和身份证明至公证处取证

  文/记者宛枫

  插图/嘎子陈


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