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秘书对抗总裁引发口水战


http://www.sina.com.cn 2006年04月25日16:35 深圳晚报

  一封频繁转发的EMC北京总部通信引爆外企文化冲突争论

  秘书对抗总裁引发口水战

  最近一周,从北京、上海到成都、广州、南京等全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商,总部在美国)北京总部的电邮:EMC大中华区总裁
陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职。这起事件因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题,数天之内成为各大外企员工谈论的热点。

  4月24日上午,当事人瑞贝卡(秘书的英文名)无奈地告诉记者,“这件事传得太广,我都找不到工作了。”而EMC公司从美国发来的邮件却认为“该员工离职只是个人事件”。目前,该邮件仍在毫不停歇地转发中。

  联系秘书未果总裁发“谴责信”

  4月7日晚上,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西时发现没带钥匙,此时他的私人秘书瑞贝卡已下班。陆试图联系未果。数小时后,陆纯初难抑怒火,于是在8日凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。

  陆纯初在这封用英文写就的信中说,“瑞贝卡,星期二我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”由于翻译会产生一些语气偏差,英文原信的口气比上述译文要激烈得多。陆在发送这封邮件时,同时传给公司几位高管。

  自觉没有做错秘书针锋相对

  两天后,瑞贝卡在回信中回复说:“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”

  本来,这封咄咄逼人的回信已够令人吃惊了,瑞贝卡回信给老板的同时,还把转发给“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

  数千人接收转发成为谈论热点

  从陆纯初发信到瑞贝卡回信中间间隔了两天。这封“女秘书PK老板”的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。

  据悉,近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”、“真的假的”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。那么,这枚邮件是在怎样的一个社交圈和人脉网中流动的呢?记者在邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。

  黄小姐供职于IBM中国研究院。据她回忆,该邮件最早从公司同事的大学同学处传来,后来的来路也多为业务关系、大学同学等等。张先生就职于GE北京总部,“我收到邮件比较早,当时就转给了成都和上海的大学同学,结果后来又从南京同学那里收回来了。”

  新闻链接

  秘书对抗总裁引起文化冲突?

  陆纯初(LokeSoonChoo),男,新加坡人。EMC公司大中华区总裁,统管EMC在中国的所有运营业务。瑞贝卡是他的高级秘书。尽管网络舆论认为瑞贝卡“有骨气”,但外企人力资源部的管理层却并不买账。邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。

  在外企的文化里,出于礼貌,中方职员在回复上司的英文邮件时,一般也应选择英文。因此,瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”。目前,EMC内部对此事噤若寒蝉,一些参与转发邮件的员工挨个儿被人事部门找去谈话。

  记者找到一位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING小姐。她认为,适应不同文化的管理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里,都甭想和老板争论”。

  “老板是老大规则老板定”

  知名企业文化研究专家孙虹钢昨天接受记者采访时说,这个秘书反应有点过激,她违反的是明规则而不是潜规则,“毕竟任何企业的游戏规则都是老板定的”。

  孙虹钢认为,陆纯初作为老板,他的要求很正常。某一个老板和员工之间的形式谁来定呢,只能是老板定。陆纯初能被聘请为大中华区总裁,他就是老大。谁是老大,谁就制定规则。作为员工,你适应就玩,不适应就走人。

  被称为“史上最牛女秘书”的瑞贝卡这种做法看上去十分过瘾,颇为一些不满老板的人赞赏,但是其实相当不职业。她今后找工作会很难。她违反的不是潜规则,而是明规则。谁会要一个喜欢破坏明规则的人呢?一封邮件抄送那么多人,这种方式必然造成不和睦。难道没有其他方式可以沟通吗?这种方式对当事人没有任何好处,职场中无人会接受。

  有些人在职场中的心态不好,很多人都很郁闷。不论外企还是国企,只要是市场化职业化的关系,人和人之间就应该是一种明确的生意伙伴关系。老板和员工的关系有很多,一般说来,老板是员工的客户,员工是老板的供应商。

  双方的心态都要摆正,对对方的期望都应该理性一点,工作其实就是做生意,员工投入时间和经历来换取报酬。打工,是在做生意,员工觉得可行,老板觉得值,平衡了,就成交了。在这个交易行为中,大家都多理性一点,就能多和谐一点。


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