企业家“变懒”的6个步骤

　　□焦红艳

　　朱小姐每天像疯子一样从早上9点一直干到午夜，为她成立了两年的公司工作。半夜，办公室的闹钟会响起来，提醒 她结束工作。但是有些时候她对闹钟的信号都失去感觉，继续工作，经常会在凌晨2点到4点的某个时候驱车回家。

　　很多企业家对这样的状况都很熟悉。像朱小姐这样的企业家或者说高级管理者不是少数。有些初创公司的老总甚至会 24小时地运转。一个星期工作60个小时以上是家常便饭。

　　公司的创始人往往把他们新的事业当作通往独立和掌握灵活性的入场券。而实际上，他们会越来越被事业牵着鼻子走 。向往中的自由永远不会来。

　　又是一个长长的假期，如果你是一个忙碌的企业主，有计划在节日里陪伴家人吗？还是要趁节日之际，与更多的合作 伙伴或者潜在客户走走关系？就这么马不停蹄地工作，是不是会觉得很累呢？家人的抱怨是不是早就充斥耳边许久了呢？为什 么不尝试改变一下呢，让自己除了工作，也有时间享受家庭生活带来的快乐？下边的6个步骤，可以让忙碌的企业家们每天变 懒一点点，或许就在这个假期或者之后，你会有更多的时间在家里做一些有意义的事情。

　　第一步：

　　学会说“不”

　　曾经有一个企业家在听到妻子的抱怨之后，决定每周五都不去上班，而是选择与家人在一起。事实证明，他的缺席对 公司的业绩、员工的士气或企业的成长没有明显的影响，相反他经营的公司居然年增长超过了30%。

　　他是如何做到这一点的呢。他学会了对无意义的工作说“不”。比如销售员缺某种货，求助于他。他会说：“对不起 ，我不能帮你。”然后告诉他应该找谁帮忙。他的员工慢慢地就知道了老板不会对日常工作提供帮助。他说：“降低每周的工 作时间，会迫使自己只关注生意中重要的事情，而不是陷在日常工作的每个细节中不能自拔。”

　　第二步：

　　集中精力在关键任务上

　　李先生也是位企业主。最近，他和他的高级经理们一起，写下工作的实质内容和所有的职责是什么。结果令人吃惊， 他发现他经常把时间浪费在写营销方案和销售电话套语上。这些事是其他职员完全能胜任的。把诸如此类的事情交给别人做， 使他能够解放出来，放眼于公司的要事。他把对公司发展真正紧要的事情挑出来，并分成三六九等。他清楚，他应该与外界最 重要的任务多打交道，比如银行家。另外，他密切关注公司的财政状况，他每天最重要的工作就是审核公司的财务数据。每周 ，他都要和公司的骨干经理和销售员见4次面。除此之外，他竟然还能从每个星期中抽出一天，用来做户外运动、绘画和艺术 。

　　第三步：

　　授权，再授权

　　这一步比较难迈出。如果你享有更多的休闲时间，就必须把权力下放。企业家典型的弱点就是对细节难以放手。对张 老板来说，这的确不能轻而易举地实现。但是他还是决定每周抽出两天的时间，做一些公益服务。这位每周只工作3天的会计 公司的老板建议说：“咬咬牙就过去了，尽管他们做事的方式与你的大相径庭，你还是应该让其他人做这些。”

　　当然，张老板不会把关键的任务分派给别人去做，他为此把那些最紧急的事情列在清单上，最先去处理它们。

　　第四部：

　　重新定义你自己

　　这听起来有些难。你可以做一些自己喜欢的事情。比如，做一些公益活动。这对重新定义自己很有帮助。赵先生认为 ，家庭可以鼓励自己实现改变。赵先生的妻子带着第一次婚姻中留下的小孩搬过来一起住的时候，他就感觉必须花时间创造家 庭生活和职业生活之间的新平衡。

　　这种平衡意味着缩减用在生意上的时间。比如从60小时缩减到40小时。他裁掉了2/3的员工，并把收入砍掉了 1/3。少工作一些并不容易做到，尤其是赵先生发现他在工作中有自我实现的乐趣的时候，因为每次接手一个大项目总是让 他非常有成就感。“我发现人们工作的真正原因不是因为他们必须要做很多事情，而是因为他们在繁忙中找到安全感和地位优 越感。”但是赵先生说，“我不想成为野心勃勃的人。”今天他的公司的收入比以往更高，而且他可以更自由地选择做什么， 不做什么。

　　第五步：

　　把生活中的承诺具体化

　　就像对待工作任务一样，如果把生活中的承诺写下来，对实现它们很有帮助。最开始的时候，赵先生把他的家庭活动 列在他的“必须要做”的清单里。他说：“我们当中的很多人都不在日程表上写上什么时间和家人共进晚餐，通常是在其它所 有的事情都完成之后才可能和家人一起吃顿饭。但是企业家总是有做不完的事情。”赵先生承认，当他试图告诉潜在的客户他 不能在夜里和他们见面谈论公事的时候，会觉得非常不好意思。他的竞争对手们是不会放弃任何一次和客户见面的机会的。但 是，他惊讶地发现：“如果你把家庭放在第一位，几乎没有人会为此与你争辩。”

　　第六步：

　　创建系统

　　即使你还不想“退居二线”，但你仍然可以规划未来。唐先生刚刚创建他的公司的时候，每周工作的时间是80个小 时。但是他有个梦想，到了55岁要为自己生活。当他54岁的时候，他每周只为自己的公司工作20个小时。

　　对唐先生来说，现在是享受过去20年辛苦劳动的成果的时间了。很早以前，他就把公司的战略和工作流程写了下来 ，这样新员工可以迅速地掌握他们的工作内容和职责。他订做专门的计算机程序，以便跟踪所有员工的工作行为。并且尽量地 掌控他们的工作成果。所以唐先生非常自豪地说：“公司自己就可以运转自如。”他每年要在计算机软件和设备上花费15万 ~25万元以便实现对商业脉络的追踪。

　　公司仍然成长着，唐先生去年还和一个商业伙伴为公司开了一家办事处，同时他也没有错过和家人一起去垂钓的活动 ，并且午后两点的时候，他常在

　　工具箱

　　如何把球踢回去

　　你可能已经决定了，要少做一些工作。但是你不知道如何开始。可以参考下面的建议。

　　1.筹划休闲时间。为自己和家人安排一个三天的周末，想象一下你的生活应该是什么样子，和家人讨论一番你应该 如何对待自己的休闲时间。如果你已经长年累月的每周工作70个小时，那么你需要花些时间培养一些其他的兴趣爱好，并且 让自己习惯拿出一些更多的时间与朋友和家人在一起。

　　2.公开承诺。向骨干员工宣布这样或者那样的会议，你以后将尽量减少参加的时间。重新制定你的时间表和会议安 排。然后在实施中不断发现如何让计划成真。

　　3.对所有的活动进行评估。旧的时间管理窍门是把你要做的事件都列出来。你可能已经发现大部分工作负荷是建立 在你认为自己应该努力工作的前提之上的，而不是你真正需要做的。仔细看一遍你的清单，审核每个条目，并且问自己：“这 件事情是不是对我的时间、创造性、天赋、知识和经验最好的运用？”如果回答是否定的，那么还是找其他的方式来完成这些 任务吧。