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南国时评:政府办公“无纸化”切莫一哄而上


http://www.sina.com.cn 2006年05月04日11:32 广西新闻网

  从5月1日起,杭州市政府办公厅与各区县、各部门的文件流转(包括下发和上报)将以电子文件方式单轨制传输,不再使用纸质公文,各地各部门之间的行文也将在年内逐步实现“无纸化”。这意味着在杭州市政府系统内将看不到纸质的“红头文件”(据《今日早报》5月3日报道)。

  以电子文件方式传输政府公文,不仅可以提高政府工作效率,而且可以节约人力、
物力(纸张),“无纸化”行文作为政府公文流转的一种潮流和趋势,应该予以肯定,并值得期待。近几年来,已先后有苏州、郑州、广州等城市,开始试行以电子公文取代纸质公文,广州市还专门出台规定,认定电子公文与相同内容的纸质公文具有同等的法律效力。

  “无纸化办公”以及电子公文虽然代表了一种发展趋势,但在目前,其发展还受到了多种因素的制约。因素之一便是,眼下一些政府机关工作人员,特别是很多领导干部,还是习惯于阅读纸质公文,习惯于在纸质公文上划圈、作批示,他们不会使用电脑,更不会上网。于是,但有上级的电子公文传来,他们还是要求工作人员打印、复印,供各领导和各部门传阅。如此,电子公文便名实难副,既没有提高政府的工作效率,也没能节省人力、物力。

  制约因素之二,便是眼下一些基层单位,特别是经济条件较差的乡镇、行政村,不一定为网络所覆盖,也不一定配备有电脑、打印机、复印机等网络终端设备,电子公文根本传不到他们那里。如此,要么需由上级政府将电子公文打印成纸质公文发放到他们手中,要么需铺通网络、添加设备,来适应电子公文的需要。可是钱从哪里来?这是一个问题;为了接收电子公文花这么多的钱合算不合算,这又是一个问题。

  制约因素之三便是,按照政府信息公开的要求,政府公文、红头文件,只要不涉及机密,都应向老百姓公开。而普通老百姓,特别是生活在广大农村的老百姓,目前他们中的多数人是没有条件上网的,无法从网上阅读“红头文件”。电子公文看上去挺不错,可如果电子公文只是方便了政府工作,却给老百姓带来了不便,限制了他们的知情权,所谓提高政府工作效率、节省人力物力,便显得没有多大意义,至少是得不偿失的。

  任何一项改革,不管从理论上看多么令人振奋,但都不能脱离实际,不顾及国情、民情。各地政府推广“无纸化办公”,以电子公文替代纸质公文,大方向是对的,但应该量力而行,视各地的具体情况逐步推进,切不可一味追随新潮,一哄而上。条件不具备的,应暂不推行或暂缓推行电子公文,不要为了“无纸化”而“无纸化”。毕竟,让“红头文件”得以贯彻落实才是根本,而如何传输“红头文件”,不过是末节,不过是形式。

  ■上海 晏扬编辑:杨东作者:晏扬


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