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关注环境创新:探访政务窗口 感受温馨服务(图)


http://www.sina.com.cn 2006年05月17日04:51 山西晚报

  

关注环境创新:探访政务窗口感受温馨服务(图)

  前言

  今年4月份以来,太原市为了把政务环境“打扫”干净,承诺在“环境创新年”里让不作为、慢作为、乱作为成为历史。

  政务创新实施一个月,5月16日,记者来到太原市政务大厅和最基层的社区办公室,看他们践行情况。

  时段:5月16日8时30分至10时30分

  地点:太原市政务大厅《组织机构代码证书》办理50号窗口,该窗口负责企业机构代码的新办证、换证。

  数据:该窗口有办事人员1名,两个小时内,共接待来自各企事业单位的55人,当场为45人办理相关手续

  现场目击:上午8点30分,太原市政务大厅50号窗口前人头攒动。“请问新办企业代码需要哪些手续?”“请问企业名称变更是不是在这里办理代码证书?”“请问年检在哪里?”……工作人员一边忙着审核手续,一边微笑着解答各种咨询。

  从万柏林区赶来更换代码证书的张女士对办理流程不熟悉,反复咨询工作人员。即使这样,工作人员还是很耐心地告诉她:“您这是换证,需要携带企业营业执照副本、原件及复印件,法人、经办人身份证原件及复印件,还有公章。您换证涉及到企业营业执照名称变更,所以还需要先到工商局办理变更名称核准通知书。”这次张女士可记住了需要准备的材料,她告诉记者:“以前办事多问几句,工作人员就会不高兴,但这里的服务态度很好,让人感觉心里舒坦。”更有感触的是李先生,他说:“我原本打算整个上午都耗在这里办证件,没想到从排队、填表,到工作人员通知我3个工作日后领新代码证书,仅仅用了20分钟,真快啊!”

  记者感言:50号窗口是太原市政务大厅最忙碌的窗口之一,虽然仅有1名工作人员,但她工作态度认真,但凡办事者手续齐全,只需要几分钟就可以办结业务。对于群众咨询,她始终面带笑容。

  但在大厅其他办事窗口记者也看到了冷漠。遇到咨询,头都不抬,随便应答,结果让办事者楼上楼下白跑。

  为创新政务环境,太原市政府提出了首问责任制:接受申办人首次问询的工作人员为第一责任人,问询事项属于本部门的,应告知申报条件、所需资料、收费标准、办事程序、办事时限等内容。问询事项不属于本部门的,应主动热情、耐心细致地告知正确的部门、联系电话等内容,不得以任何理由拒绝。

  另外,二楼的组织机构代码证年检处,办事者排成了长龙,因为工作人员人数不够,让部分办事者耗费了两个多小时才年检完毕。目前正是组织机构年检高峰期,年检者扎堆办事,是不是该适时增加办事人员,提高工作效率呢?

  时段:5月16日10时30分至11时30分

  地点:太原市小店区政务大厅

  现场目击:因为正好赶上企业年检,所以在政务大厅里,有关工商方面的窗口前,排起了“长龙”。

  一位江苏老板递上了自己的年检材料,不到两分钟,手续就全部办完。这位老板忽然又想起来什么,走向窗口,用南方口音说:“我们总公司变更名称了,分公司怎么变更名称啊?”“你等一等。”答话的是一位负责收费的工作人员,她在一排材料中找来找去,“你看看,这就是企业变更名称需要的材料……”

  一位大妈想办个小店,到了政务大厅才发现还差一个重要手续,工作人员看出了老人的焦虑,“手续不全先不能给您发执照,这样吧!您先办其他的手续,等您办完了其他手续,我这里的手续也就办完了,您再过来,就可以直接拿到执照了。”听了这样的答复,大妈欢欢喜喜地走出了政务大厅。

  记者感言:知道与不知道只是一层纸,说与不说也只是一句话。一句简单的话,一个简单的提示,可能就会消除市民的紧张和焦虑。不论是政府的工作人员,还是普通市民,都渴望别人的尊重和理解,那么,如果双方都多一点理解和沟通,和谐的声音就不会停止。

  时段:5月16日9时30分至10时30分

  地点:太原市小店区婚姻登记处(长风大街)

  数据:6对新人领到结婚证

  现场目击:每天早晨都是婚姻登记处最忙碌的时候,刚过上午9时,婚姻登记室就迎来了第一对前来登记的新人。

  为方便登记,小店区在区政府和长风大街分别设立了婚姻登记处。来长风大街这个登记点的人数较多,为此这里实行分流:周一、二、四办理结婚,周三、五办理离婚。

  结婚登记的现场轻松而忙碌,新人们一进门都会直接找工作人员询问,疏忽掉了在墙上张贴的注意事项,很多人都是在工作人员的提示下才对照张贴栏检查自己的携带材料。就是这样一个小细节,却给登记员带来了不少麻烦。因为这里的登记员只有一位,她不仅要给每位新人办理登记手续,还要经常回答询问,忙得应接不暇。

  其实如果证件携带齐全,且经过登记员审查后没有问题,结婚证最多10分钟就可以领到。

  记者感言:婚姻登记越来越简化,手续的简化显示出来的是人性的关怀,而一声“祝你们幸福”更让新人们心花怒放。

  时段:5月16日8时50分至9时30分

  地点:太原市交警支队晋源车管分所大厅

  数据:32人次领到机动车牌照,36人次领到行车证

  现场目击:上午8时50分,晋源车管分所门前已排起了长队,粗略数数,有70多人。为方便服务市民,这里实行朝九晚五的作息制度,中午不休息,正常办公。

  9时整,一切准备妥当的大厅工作人员开门办公。因为该分所尚处在试运行阶段,许多具体问题只能在实际运作中发现并修改。

  16日,随时发布车辆信息的电子显示屏出了故障,进入大厅的市民便有些找不到头绪。窗口工作人员既要办公,还得不时回答“某某窗口在哪儿”的咨询。

  档案入袋,车本交给车主,井然有序,快捷高效。发放行车证窗口的工作人员一边忙碌,一边向记者介绍,新业务流程大大减少了群众等候的时间,过去一天都不一定能办完的新车上户,现在一个上午就够用了。

  记者感言:宽敞明亮的晋源车管分所,让人一进来就有好心情。即便如此,人还是显挤,一拥而上的场面客观存在。虽然业务程序有了质的飞跃和变化,但百姓却并不很清楚,由此造成不必要的等待和拥挤。这类尴尬很快将得到改观,据有关负责人讲,下周将招聘一批工作人员,指导群众正确的流程步骤,并维持办公秩序,真正提供“保姆式”服务。

  时段:5月16日上午10时

  地点:太原市尖草坪公安分局政务大

  现场目击:一位前来办理户口迁移的老大娘,她笑着告诉记者,星期日上午10时,她路过政务大厅,看到大门还开着,她就进门询问自己儿媳妇户口迁移事情。没想到户籍民警很热情地接待了她,并告诉她需要准备的材料、证件,她因为不识字,记了好几遍都没有记全,可民警仍然不厌其烦地一次次重复。15日她让子女把相关材料和证明开好了,第二天一大早就来办理手续。说到此处,大娘拿起手中的表格,对记者夸奖户籍民警,“这些都是这个闺女帮我填的呢。”

  据了解,尖草坪公安分局8个城市派出所户籍接待室,交警大队车管站、处理交通违法办公室等11个办户办证窗口单位,周六、周日上午9时—11时不休息,照常办公。

  此外,全面取消固定双休日,推行弹性工作制、错时工作制和值勤倒班制,每个实战单位每天有四分之三以上的警力上岗执勤,中午、傍晚、夜间等案件多发时段都至少有一班民警在带队巡逻防范。自3月17日该机制运行以来,取得较好效果。

  记者感言:“基层派出所就要根据群众的需求而工作,不能群众上班我上班,群众休息我休息。”这是太原市尖草坪公安分局局长杨梅喜常说的一句话。希望这样以人为本的工作制度能够推广开来。

  时段:5月16日10时至10时40分

  地点:老军营桃园南路第一社区办公大厅

  数据:该社区有常住人口1.3万余人,社区工作人员10人。40分钟内,共有5位居民办理业务

  现场目击:每天上午9时到10时是社区的办公高峰时段,10时后,办公大厅内清静下来。

  “我是下岗职工,申请享受低保,不对,不是低保,是……”一名40多岁的中年妇女用了10分钟也没能表达清楚她的意思。负责接待的社区裘书记却没有一点儿的不耐烦,她边继续询问,边拿起自己的电话,设法联系此人原来所在单位。

  一名欲给孩子上户口的中年男子,在窗口前摆出了一大堆材料:准生证、生育指标……工作人员认真审核他的材料时发现,孩子母亲户口本(孩子随妈妈的户)的“服务处”一栏填着某单位。按照规定:此处为单位名称,则证明应由该单位出;若此处空白,证明由居住地社区出。一番解释后,男子满意地离开了社区办公室。

  记者感言:该社区工作人员有耐性、有爱心、有责任感,那一尘不染的接待窗口、干净整洁的室内卫生让人舒服。

  采写:本报记者马继玲赵丽娜王巍赵清源

  摄影:本报记者寇宁

  结束语

  关注环境创新的系列报道暂告一个段落,但我们的热线电话和邮箱将继续为读者开通。三篇报道权作抛砖引玉,希望收到您的宝贵建议和意见。

  此次报道策划暂时落幕,但省城环境创新的工作正在火热进行,而我们,会尽力履行好自己的社会角色,随时关注环境创新的进展、成绩和困难。

  (来源:山西新闻网 山西晚报网络编辑:赵芳)


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