2006年是奥运筹办工作转向赛时体制的关键时期，场馆运行工作成为赛前工作的重点。8月9日召开的奥运会和残奥会场馆外围保障工作动员大会宣布：本市将统一组织，通过开展安全保护、交通组织、秩序维护、环境整治、景观布置、市政通讯保障、规范商业服务、加强社区建设等，为场馆提供一个良好的、安全的、优质的和无障碍的外部环境，确保赛事顺利举行。
场馆外围保障工作是场馆运行的重要组成部分，场馆外围保障区域是城市运行和场馆内部运行的一个重要联结区域。这项工作将分为三个阶段进行，2006年—2007年两年为计划阶段，将做好组建外围保障工作组；开展场馆外围调研工作；完成外围保障计划编制工作。2007年—2008年为测试阶段，将按照赛前备战、测试赛赛时运行和赛后恢复三个步骤推进。2008年为运行阶段，有残奥会运行任务的场馆按照赛前备战、奥运会赛时运行、转换期、残奥会赛时运行和赛后恢复五个步骤推进工作；没有残奥会运行任务的场馆按照赛前备战、奥运会赛时运行和赛后恢复三个步骤推进工作。
副市长吉林出席会议，他要求，场馆外围保障工作至关重要，做好这项工作，必须要选拔优秀人才组成外围保障工作团队，必须要建立完善的指挥体系和汇报机制，必须坚持落实严格的责任制，必须要做好应对各种突发事件的预案，必须要积极加强与各个单位和部门之间的沟通与配合。(张军)
