本报洋浦9月11日电 （记者孙乐明 特约记者林雄）“我以前几乎每天都要往管理局跑，有时为了一个文件，也要跑上好几趟，从现在开始，只需在网上收发文件了。”今天，洋浦管理局新英湾办事处党政办副主任许东敏说，喊了多年的无纸办公，洋浦终于实现了。
从2005年9月开始启动的洋浦经济开发区管理局电子公文处理系统，于今年6月通过了专家评审，经过对相关人员进行培训后，从本周起开始实施。
该系统包括公文交换系统、公文处理系统、档案管理系统、信息采编发布系统、公共信息系统、个人办公系统、办公业务系统和办公短信等，共辐射管理局下属的28个单位。该系统实现了公文的网上收发文处理，从公文的拟稿开始，到成文、修改、传递、签批到归档、查询等，都可以在网上进行。为了规范应用该系统，洋浦管理局还专门制定了《电子公文处理暂行办法》。
承担该项目的海南新境界软件有限公司总经理彭绍辉说，该项目属于国家电子发展基金项目。项目实施后，连财政拨款也可以使用电子签名和电子印章，因为电子签名和电子印章同样具有唯一性、合法性、有效性，具有不被仿冒性和不可抵赖性。有了该系统，现在单位负责人也可以进行异地办公了，出差或出国，同样可以在网上处理文件。
省验收专家组在验收报告中说，该项目“实现了基于互联网的行政审批在线服务及远程电子公文处理，软件开发采用了主流的先进技术，在协同审批与公文处理应用方面处于省内的前列。”省信息化专家委员会副主任王献仁说，洋浦办公信息化系统的架构和应用路线，在全国也是领先的。
据悉，目前政府机关办公系统内，文件收发的工作量和用纸量，要占到整体工作的60%。而该系统的运用，使办公效率大大提高。今后，越来越多的用纸工作，要被电子工具取代。
