本报淄博9月20日讯（记者 许菱芸 通讯员 胡云）年轻时换工作频繁，也没怎么管档案的事；到该退休了才发现，因为没有档案，办理退休手续、领取养老金都成了麻烦事。最近一段时间张大爷为这事没少跑腿。
张大爷工作的时候换了好几个单位，现在应该退休了，自己的档案却找不到了。原来，张大爷在工作时一直不知道档案的重要性，现在一听办理退休手续需要档案，才从第一
个工作单位找起。可找到工作过的第二家单位时，企业已破产，而当初在劳资科工作的人员也换过好几个人，张大爷联系了多年以前的同事，却怎么也找不到在劳资科工作的最后一名人员，张大爷为这事简直“愁死了”。
张大爷的事并非个例。据了解，淄博市劳动就业办公室劳动事务代理科目前保存着2.1万份档案，大部分存档手续齐全，但也有部分档案“死档”。很多人对这方面还不了解，都不知道档案到底放在哪儿。事实上，很大一部分档案是在劳动保障部门存档的。工作人员说，交到劳动保障部门代管的档案主要来自两部分:一是失业后没有了单位，档案的主人就把档案交到劳动保障部门代管；另一部分是单位认为代管档案很麻烦，还要有专人看管，浪费人力财力，一些企业就把职工的档案全部委托到劳动保障部门代管。
工作人员说，档案记录一个人的主要经历、政治面貌等，在职称申报、办理养老保险及考研、参军等政审需要出具相关证明时，都需要使用档案。而且退休时需要的出生年月记录，要以原始档案记录最早的为准，如果没有档案，职工的出生年月、工龄无法确认，无法办理退休手续，也就无法领到退休金。
比如，前阵子到劳动保障部门办理退休手续的一名人员，从身份证上推算自己到了应该退休的年龄，但去办理退休手续的时候，却发现身份证上的年龄与档案记载年龄不一致。这名人员身份证上是1946年8月出生，但档案上的出生年月却是1945年8月，整整晚了一年去办理。据了解，根据身份证上的出生年月去办理退休手续的大有人在，而身份证与档案所记年龄最多的差了3年。
目前，大多数人都不知道档案与退休的关系，偶尔有人用到档案了，才想起到劳动保障部门“查档”。有些档案的主人没有交费、与劳动保障部门暂时失去联系，成了暂时性的“死档”。这部分人员只要按规定办理相关手续，档案就会被激活。劳动保障部门的工作人员提醒各位读者，一定要重视自己的个人档案，以免到退休年龄时利益受损。另外，有些人认为个人档案没啥用，存档又要花钱，便自己放在家中，像这种情况办理退休手续时，劳动保障部门不予受理。
