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旅行社揭秘商务请客旅游高价团内部排行榜


http://www.sina.com.cn 2006年11月10日14:51 新民晚报
旅行社揭秘商务请客旅游高价团内部排行榜

商务请客高价团撑起旅游淡季。新民图表制图贺信
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  “欧洲五国游,6个人,五星级酒店,还有新增项目……”前天下午,记者在沪上一家知名旅行社,见到业务经理刘杰(化名)时,他一边听着电话,一边在纸上飞快地记录。

  “大哥,我心里有数,你请的这些人都是得罪不起的朋友,我一定安排得侬适适意意。”挂上电话,刘杰长出了一口气,“又是个大客户,这趟出去每个人最起码3万元。”

  “这辰光不是旅游淡季吗?看看侬的生意倒是蛮好的。”瞧着记者一脸茫然的样子,刘杰露出了一抹狡黠的笑容,“侬讲的淡季是自己掏袋袋的普通团。‘年底到,用钞票’,自有人要埋单请客,阿拉旅行社现在办的都是‘高价游’团队。”

  11月、12月是“请客月”

  在旅行社摸爬滚打了20多年,刘杰对这一行里的“规矩”明明白白。“11月、12月,阿拉叫‘请客月’。”老刘告诉我们,这时正值年底,在财务上,一年业绩已经统计出来,企业负责人手里有些“闲钱”,到了该为明年的生意好好“打点打点”的辰光了——“用企业的话来说,这叫‘突击用钞票’。”

  刘杰告诉我们,虽然这季节的“高价团”只占旅行社全年客源的2%左右,但带来的效益却能达到15%左右。

  “公司请客花钱,自然还得巧立些名目,要做到‘刀切豆腐两面光’,他们通常将这笔请客费称为‘员工奖励’。”老刘讲,保险公司说是奖励销售业绩优秀的业务员,医药公司说是奖励经销商,

证券公司说是奖励业绩突出的经纪人。当然“高价团”里有时确实会加入一两个优秀员工,但大笔的钱究竟砸在谁身上,大家心知肚明。

  “商务请客”有排行榜

  谈到“商务请客”的大方程度,老刘抛出了他们的“内部排行榜”:列首位的是地产、建筑、装潢等工程类承包商;位居第二的是大型机械设备供应商;排名第三的是一些著名的医药公司也包括医疗器械公司;第四名则是保险公司、证券公司等。

  “这些行业最讲究人情关系,他们请的客户要占年底‘高价团’的80%以上。”刘杰说,一些地产、建筑、装潢等工程类承包商,在招投标的标书里面,就已经把邀请关系户旅游这样的“公关费用”计算进了成本,“羊毛出在羊身上”,所以这些企业拿出大笔经费邀请关系户出去玩是“天经地义”的事情。

  吃住玩都要挑最好的

  “这些‘高价团’里的人眼界勿要太高哦,出去白相就要寻人家没去过的地方。”说着,刘杰扳起手指给我们讲起许多“奇奇怪怪”的旅程:住阿联酋住迪拜号称七星级酒店的豪华套房;到肯尼亚狩猎;乘快艇周游希腊小岛……还有去白俄罗斯、津巴布韦、毛里求斯、坦桑尼亚等地方旅游的。

  刘杰告诉我们,因为被请客的对象属于极少数“拥有珍稀社会资源”的人,请客方都会绞尽脑汁满足他们的要求,“一个老板私下里讲,他请的都是自己的‘衣食父母’,人家要怎么玩就怎么玩,花多少钱也无所谓。当然他是不会做赔本买卖的,用掉1角就要赚回1元。”

  “前两天,我就从浙江一家大型服装企业接了个大单子,南美七飞游,5个人到巴西、秘鲁、智利等国旅行,每个人的团费8万元。”刘杰说,20天左右的行程里,旅行团从上海经法兰克福转机飞圣保罗,再从圣保罗飞到里约热内卢,从里约热内卢飞到依瓦苏市,再从依瓦苏经圣保罗飞到布宜诺斯艾利斯,再从布宜诺斯艾利斯飞到利马……

  返程,则要从利马经圣保罗转机至欧洲再飞上海或北京……如果加上乘美式直升机观赏秘鲁的世界之谜纳斯卡大地画,全程共需要坐七八趟飞机,全部商务舱,光机票一项就得花费四五万元。

  沿途,客户指定要住五星级酒店豪华单人间,还要租用豪华旅行房车,吃当地最丰盛的大餐……“什么都挑好的,8万元团费根本不够用。后来听导游讲,一路上,那家公司派出的随行人员花钱如流水,至少用了十几万元!”话至此处,“久经沙场”的刘杰也不停地咂舌。

  【焦点链接】高价商务旅游团的几个特征

  ■人不能太多,2至6人就可以成团,“凡是浓缩都是精华”。

  ■特殊要求比较多,像有的客人要求旅游巴士座位头套全部印上自己公司的形象广告,有的客人提出每天坐车时间不能超过3小时、坐飞机次数不能太多也不能太少;有的客人则要求准备一个篝火晚会、烛光晚宴什么的……

  ■安排较松散,可以每天只玩两个景点,甚至可以不玩,留足睡眠时间。

  ■要求绝对舒适,住房一般都是五星级酒店的单人房,飞机都要求是商务舱,硬件一定要硬。

  ■“高价团”购物所花费的时间几乎占去了整个行程的一半,今天买支人参、明天搞点鹿茸、后天又想弄块古玉……返程时,个个是大包小包,满载而归。

  ■国内游“高价团”大多去偏远地方或边境地区,例如新疆喀什、云南中甸、吉林延边等地。这些团队常常“随行所欲”,他们没有固定的旅游线路,全程包车,想去哪就去哪,一般人均团费不会低于1万元。

  【焦点关注】请客旅游里的名堂

  “这请客花钱,可是件颇费脑筋的事!”刘杰说,他认识一家医药公司驻外地的首席代表,每到年底这位“首代”就为手头那张金卡犯愁,里面存着公司给她的一大笔“公关费”。老板发下话来,“钱用不掉是你无能,扣工资没商量”。

  那这笔钱到底该怎么用呢?到处派发“大红包”,又惹眼又惹事,人家也不大敢收,想来想去,请客旅游是最安全的办法。

  可真要“面面俱到”、“滴水不漏”地办好办妥这件事,也得费番手脚。

  ■谁来办?

  对于请客的和被请客的来说,最要紧是做到神不知鬼不觉,这样大家都有“安全感”。所以,“愿意花大钞票”的企业通常会选择两种方式,寻找旅行社安排行程:一是做熟不做生,二是兜上几个圈子。

  所谓做熟不做生,就是企业选一家“信得过”的旅行社,安排公司一年三到四次的“商务旅行活动”。

  对旅行社的要求,企业就是一句话,“我给你赚钱你要听我的”。一受邀企业人员身份别问;二为什么要多增加旅游项目别问;三旅行时,请客企业打算再花多少钱别问。有时,在填报相关资料时,企业还会要求旅行社“虚化”被请“重要”客户的身份。

  所谓兜圈子就是先找小的旅行社报名,然后通过内部关系层层转包或者来个异地办理,拐了几个弯后,手脚也不知道做了几道,最后接到单子的旅行社拿在手里的大多是一笔糊涂账,请客的企业和受邀的贵宾被巧妙地隐藏起来。

  ■要请谁?

  请客自然要请最“关键”的人,刘杰讲,虽然出于行规,他从没有问过“高价团”里旅客的身份,但从出钱请客的企业那里听说,许多被请企业的贵宾里都有财务部经理和采购部经理。

  刘杰讲,对于企业来讲,流动资金是“生命线”,最好的运作模式是“一手交货,一手拿钱”。财务经理握有大权,公司账上有没有钱,有了钱是先还你的债还是先还他的债,权都在这位“财神爷”手里攥着,所以请客埋单的,都愿意花点小钱尽快回笼大资金,套用现在流行的说法是“债主要请欠钱的”。

  至于这采购部经理更是得罪不起的“大爷”,买你的东西还是买他的东西,还不是人家一句话的事?

  ■该去哪?

  刘杰说,现在许多企业都管得紧,一些重要部门负责人每年出国的次数都有限制。因此,脑子活络的企业早就“从外国白相到中国各地”了,不少国内游“高价团”应运而生。

  本报记者钱俊毅


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